大学周年校庆策划书(7篇)
大学周年校庆是校园文化的重要组成部分,它不仅是对历史的回顾,更是对未来的展望。策划一场成功的校庆活动,需要精心设计和周密安排。为此,我们特别推荐几篇关于大学周年校庆策划书的范文文档,这些文档详细记录了策划过程中的关键步骤和创意点子,无论是活动主题的确定、预算的编制,还是宣传方案的制定,都能为您提供宝贵的参考和灵感。让我们一起阅读、学习并借鉴这些范文,激发创意,提升策划能力,共同为我们的大学校庆增添光彩,留下难忘的记忆。
大学周年校庆活动实施策划书 篇1
一、主题活动背景与目的:
20xx学子,是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主题活动的目的就是通过了解、宣传东方来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的风貌,强化校兴我兴,校荣我荣的主人翁意识,体现我们为母校增光添彩的能力,以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、主题活动主题:
庆东方十年校庆,展学子现今风采
三、主题活动流程:
1、主题活动背景及目的:
这一年是东方的建校十周年,我们作为东方的学子当然有必要了解东方的发展史,通过了解东方一路走来的历程,感受学校的发展壮大,来加强同学们作为东方学子的使命感。我们是东方之人,我们应该着手为我们东方更好的发展做出更好的贡献。
2、主题活动人员:xx英语(1)班全体同学
4、主题活动内容与方式:
主题活动以各个团小组为单位,从各方面搜集东方的资料,比如采访以前东方的学子、现在的辅导员、在东方管理人员;走进财经本部,观看东方建校照片访或从网上、图书馆收集资料。接着运用所收集的照片、资料来制作一本摘录东方十年历程的册子,作为送给东方十年校庆的礼物。
5、主题活动人员安排:
①搜集资料:以每个团小组组长为组织、带领者,自由组织开展主题活动。
②资料整理工作:由组织委员负责。
③册子制作:宣传委员负责,林怡、蒋银燕、程璐等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作!
大学周年校庆活动实施策划书 篇2
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,______学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘______学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:______、______
主任:______、
副主任:______、______、______
下设校庆活动办公室
主任:______
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:XX年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《______学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(XX年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
大学周年校庆策划书 篇3
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,xxx学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘xxx学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:xxx、xxx
主任:xxx、
副主任:xxx、xxx、xxx
下设校庆活动办公室
主任:xxx
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:XX年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《xxx学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(XX年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
大学周年校庆策划书 篇4
20周年校庆是促进学校加快发展的重要契机,是高专人回顾历史,总结经验,凝聚人心,展示成就的历史时刻,是高专人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过20周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆20周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,二十年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“求新、求实、求善”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基矗。
三、校庆原则
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展
四、组织机构
学校成立“新余高等专科学校20周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于XX年9月下旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于XX年5月30日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于XX年6月开通;6月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠组织协调组(校庆办)
组长:胡涌
副组长:夏文英
成员:刘柏松曾小荣彭力
主要职责工作:
负责校庆活动的策划、组织,协调和联络,督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。
㈡宣传教育组(由宣传部负责)
组长:姚中国
成员:宣传部全体成员
工作目标:
通过有效的宣传,展现我校建设20年来取得的成就,提高学校的知名度与影响力,让广大校友更加热爱母校,积极争取各级政府和社会各界对我校的认同和支持,增加我校对人才和社会的'吸引力。通过宣传,增强学校的凝聚力、感召力,增强每位高专人的自豪感、自信心和责任感,以自己出色的成绩为实现学校的发展目标贡献力量。
大学周年校庆策划书 篇5
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动xx年校庆工作。
二、活动主题
共建母校,展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬xxx学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及xxx学院为社会所做出的贡献。,同时,也为了让更多的同学能够更深的认识xxx学院,了解xxx学院,就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
xxx学院全体师生及所有校友
五、活动时间
xx年10月31日上午8:00—12:00
xx年10月31日下午2:00—5:00
xx年10月31日晚上7:00—10:00
六、活动地点
xxx学院西校区音乐广场
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分:
上午:8:00—12:00
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。
晚上:8:00—10:30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划:
(一)启动阶段(xx年xx月)
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“xxx学院成立67周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)“母校,我为你骄傲”庆祝xxx学院成立67周年演讲活动,以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5、研究确定规划项目和校园景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(xx年xx月)
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆
4、组织校园环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“67年荣誉与梦想”xxx学院67年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和校园景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施策划书
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(xx年xx月)
1、提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5、登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6、在校庆日举行庆祝活动:
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
a、唱校歌
b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词
c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史
e、举办校友大型酒会
(2)“庆祝xxx学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)xxx学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我xxx学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用x元,校庆日费用x元,领导小组费用x元,推广宣传费用x元。
大学周年校庆活动实施策划书 篇6
20周年校庆是促进学校加快发展的重要契机,是高专人回顾历史,总结经验,凝聚人心,展示成就的历史时刻,是高专人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过20周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆20周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,二十年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“求新、求实、求善”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基矗。
三、校庆原则
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展
四、组织机构
学校成立“新余高等专科学校20周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于XX年9月下旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于XX年5月30日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于XX年6月开通;6月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠组织协调组(校庆办)
组长:胡涌
副组长:夏文英
成员:刘柏松曾小荣彭力
主要职责工作:
负责校庆活动的策划、组织,协调和联络,督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。
㈡宣传教育组(由宣传部负责)
组长:姚中国
成员:宣传部全体成员
工作目标:
通过有效的宣传,展现我校建设20年来取得的成就,提高学校的知名度与影响力,让广大校友更加热爱母校,积极争取各级政府和社会各界对我校的认同和支持,增加我校对人才和社会的吸引力。通过宣传,增强学校的凝聚力、感召力,增强每位高专人的自豪感、自信心和责任感,以自己出色的成绩为实现学校的发展目标贡献力量。
大学周年校庆活动实施策划书 篇7
一、主题活动背景:
新疆农业大学是具有60年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足新疆、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是新疆八一农学院,其办学历史可以追溯到创建于1952年的新疆八一农学院,后更名或改建为新疆农业大学,1995年2月经国家教育部批准正式建立新疆农业。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次主题活动。
二、主题活动主题:回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、主题活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、主题活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、主题活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方:
主办方:贺州学院
协办方:
七、参加人员:
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:
国际友人:
媒体人员:
八、庆典主题活动安排:
文化主题活动系列:
1、校史展、校成果展、学院形象宣传。
2、征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛。
3、座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立。
4、庆典大会及文艺晚会。
学术主题活动系列:
1、邀请校外教授专家来校讲学、开讲座。
2、开展校际之间学术交流、学术论坛。
3、召开校友报告会、座谈会、成果展。
九、基本主题活动流程:
1、前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,主题活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化主题活动和学术主题活动等。
2、中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
3、后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典主题活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典主题活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典主题活动内容分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室。
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、主题活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典主题活动摄像摄影及宣传;庆典主题活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。
负责拟定庆典主题活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
①市内学院接待组。
负责拟定庆典主题活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。
各教研组长及相关人员负责拟定庆典主题活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。
负责拟定庆典主题活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典主题活动组。分管校领导:根据庆典主题活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组。负责庆典主题活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的'沟通与联系。
②现场安全组。负责庆典主题活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典主题活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③主题活动组织组。根据本次校庆主题活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等主题活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。负责建立校庆庆典主题活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典主题活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放。
3、校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议主题活动的服务。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
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