- 相关推荐
公函写作(16篇)
打开知识的大门，一起探索公函写作的艺术！这里有精心准备的范文宝库，每一篇都是经验的结晶，等待你去发现，去学习，去提升你的文书造诣。让我们一起启航吧！
浅述公函写作 篇1
函是国家明文规定的法定公文，也称公函。有严格的成文格式，也要符合规范化写作要求。便函是机关、团体、企事业单位之间商洽一般性事项时所使用的一种非法定公文文种，它不属于正式文件，行文比较简便，可不设版头，也不编制发文字号。因此，在实际生活中，便函的使用非常广泛，如一般公司企业中商务往来的询价、报价、订购、催款、理赔等信函多为便函。
公函写作函的定义
办法规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公函写作函的分类
商洽函：主要用于不相隶属机关之间商洽工作，讨论问题。
问答函：根据行文的往复，可分为用于向授函方提出询问，要求对方答复使用"问询函";答复对方来函询问使用"答复函"。答复上级机关询问，不使用"答复函"，而使用"报告"。
请准函：根据"请"、"批"关系，可分为请求不相隶属机关批准事项的是"请示函";批准不相隶属机关请求事项的是"批准函"。
公函写作请准函与请示的区别
行文不同：方向请示是上行文，函是平行文。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
内容范围不同：请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
受文机关复文方式不同：请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。
公函写作例文
关于xx两地携手联合打捞"xxx"的公函
xx省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"xxx"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"xxx"是重要的革命历史文物。该舰xxxx年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"xxx"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"xxx"在xx的时间长达21年，且围绕"xxx"的几次主要历史事件都发生在xx。因此，"xxx"是把xx建设成为中国现代革命史教育基地，向xx、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、xx市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向xx市政府来电来函.希望xx市政府主动与贵省联系一起尽快组织打捞"xxx"，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
xx市人民政府(盖章)
xxxx年十二月三十一日
公函写作要点及 篇2
一、公函写作要点
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
（2）正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
（3）落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
二、公函范文
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂（公章）
××××年×月×日
公函写作技巧 篇3
一、什么是公函
函,是指信件.公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文.
二、怎样写好公函？
（一）要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.
（二）要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点.
第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”,写全称.
第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复.
第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章.
范文一:公函
**大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年.从****年*月*日开始,到****年8月结束.有关进修费用按上级有关文件规定级纳.如果同意,希尽快函告我们.
**日才民社人事处
****年6月30日
范文二:公函
**师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱.为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师.具体时间是从****年8月23日开始到****年1月20日结束,每周两次,每次两小时.如同意,我们按有关规定付讲课报酬.收信后,希函复为盼.
敬礼！
**学院
****年6月20日
公函写作 篇4
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。
在没有得到我们顾客的`明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险就是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
公函写作 篇5
xx金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致
敬礼
XXX机床厂（公章）
XXXX年X月X日
公函的写作指导及参考 篇6
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函？
（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
（二）要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
范文一：公函
**大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从****年*月*日开始，()到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。
此致
敬礼！
**日才民社人事处
****年6月30日
范文二：公函
**师大教务处负责同志：
我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。
此致
敬礼！
**学院
****年6月20日
公函写作格式与要求 篇7
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
公函的写作要求及 篇8
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
【范例】
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
XX年x月X日
公函写作格式与要求 篇9
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公函写作格式及范文 篇10
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来
函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的
语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
范文：
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二0xx年x月x日
致XXXXXXXX有限公司回复函
贵公司20XX年XX月X日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20XX年X月XX日、X月XX日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下：
1、20XX年X月XX日购买贵公司产2HZS120—IQ2000 “混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按约定支付定金30%计XXX万元后，已在20XX年X月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。
2、20XX年X月XX日、X月3XX日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付20XX年X月XX日合同约定之搅拌站设备，以理不通，
依法不当。贵公司如认为上述两份合同我公司有违约之处，可以选择协商处理的方式，但不能把不相及的第三份合同约定置之违约之地，为此，敬请贵公司就第一、第二分合同履行事宜来邢协商，第三份合同应即刻履行。
综上所述、在第三份合同合法有效的前提下，贵公司无故不予履行，必会产生双倍违约金的不利后果。为此，请贵公司接函后，加速履行合同，以避免产生不必要的纠葛。
请贵公司即刻履行并复函。
此致
敬礼
XXX有限公司
20XX年XX月X日
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
XX年x月X日
商务公函的写作格式与注意事项 篇11
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函格式要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
地址变更商务公函
关于xx企业变更的函
各相关业务单位：
你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作
XX单位
日期
商务公函格式与写作注意事项 篇12
一、函的分类
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
二、公函格式是怎样的
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明公函送达单位的全称或者规范化简称，其后用 冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的.语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
复函是针对来函、来电、来报发的，应注意答复事项的针对性和明确性。其写法，主要应在正文开头先写明所针对的来文日期、发文号，如“×月×日来函收悉”，然后针对来函中提出的问题写明本单位的意见。复函的态度要明确，不能答非所问或文意含混。如有不同意见，应当直接说明。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”“此函”等。
（三）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
三、写公函应注意的问题
公函要求叙事简明，为什么事，有什么意见，怎样答复，写明白就行。一方面语气要恳切，但不必寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函，措辞更要得体，戒用命令、指示等语气。另一方面函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
商务公函格式与写作注意事项 篇13
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。公函比较郑重，在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同。
中英文公函与写作标准 篇14
Dear Mr. / Ms,
We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products. Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。 如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。我们全面保证产品的质量。 你诚挚的
2. 建立办事处 Establishment of new branch
Dear Mr. / Ms,
Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results. Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。新办事处将于三月一日开业，今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那，而不是伦敦办公室。 我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢，我们希望新的安排能产生好的结果。 你诚挚的
3. 歇业 Discontinuation of business
Dear Mr/Ms,
With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
随着在经营重组计划下而取消的上述经营场所，该处的业务将于十月底后停止。在十月一日，星期一，我们将组织一次清仓销售，现有库存不论成本都将清售。所有部门都将大幅消价，有的商品折价会达一半。 清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔。因此次销售参加人员可能较多，我们希望您在清仓销售期间尽早来。 你诚挚的 Back to Top
4.更改名称和地址 Change of name and address
Dear Mr. / Ms,
At our company meeting on 4 September, it was decided that the name of our company would be changed to CNMIEC Lee Co. At the same time, it was decided to move the company from the above address to No3-6 Broadway Street. We will appreciate your informing the appropriate departments of these changes. Yours faithfully
尊敬的先生/小姐， 在公司九月四日的会议上，我们公司的名称已决定改为CNMIEC李氏公司。同时公司由现在地址移到百老汇街3-6号。 如能把这些变化通知相关部门，我们将不胜感激。 你诚挚的
5. 新的任命 New appointment
Dear Mr. / Ms,
We wish to notify you that Mr. Robert Smart, who has been our representative in Southwest England for the past seven years has left our service and therefore no longer has authority to take orders or collect accounts on our behalf. We have appointed Mr. Fred Peterson in his place. Mr. Peterson has for many years been on our sales force and is thoroughly familiar with the needs of customers in your area. We trust you will have good cooperation from him. Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们在此通知您，过去七年在英格兰西南任我们代表的罗伯特斯马特先生已离开我们公司，他不再代表公司接受订单收款。 我们已任命弗莱德彼特森代替他的`位置。彼特森先生已在我们的销售部门任职多年，完全熟悉你地区顾客的需要。我们相信您和他能有好的合作。 您诚挚的
6. 公司的建立与重组 Establishment or reorganization of company
Dear Mr. / Ms,
We are pleased to announce that as of 1st June our firm will merge with D & W Co. of this town to form the new firm of CN/CW Co. The new firm will carry on business at 6 Rue de Toqueville, Tripoli, to which address please send all communications after 31st May. We appreciate the confidence you have placed in us in the past and look forward to continued dealings with you. Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们高兴的宣布，由于六月一日我们公司将于该镇的D&W公司合并，成立新的CN/CM公司。新公司将在Tripoli的 Rue de Toqueville六号办公，五月三十一日后所有信息请寄新地址。 我们感谢您过去对我的信任并希望继续与您来往。 您诚挚的
公文写作之公函怎么写 篇15
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
公函范文
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [xxxx] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
xxxx年1月3日
商务公函的写作格式与注意事项 篇16
商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函格式要求
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。
地址变更商务公函
关于xx企业变更的函
各相关业务单位：
你们好，我单位地址现已变革，原xxx，现变更为xxx，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。
谢谢合作
xx单位
日期
微信扫码分享
【公函写作】相关文章：