年会邀请函怎么写(21篇)
新年新气象！为了提升我们的组织能力与沟通艺术，我们特别准备了几篇关于年会邀请函精彩范文。这些实用的案例将助你轻松策划出独特而吸引人的年会邀请。让我们一起学习，让今年的年会更加难忘！
年会邀请函怎么写 篇1
各位好：
苏州雪铁龙C5车友会xxxx年会(聚餐、抽奖、摆造型)将于12月29日在吴中区召开。现诚邀各位车友带着家人、朋友参加!
具体安排
1、时间：12月29日(星期日)中午11:45
2、地点：吴越都城酒店，吴中区穹窿山风景管理区松海路1号;松海路、兵圣路口向南200米，路西侧;公交667路 三毗村站，酒店前台电话：
3、主要内容：
吃饭、抽奖、摆造型拍照
4、抽奖：
4.1、头等奖(1名)：换自动变速箱油
12个月内有效;爱信AFT油;循环换
油机更换。奖品可转让给群内车友。
4.2、二等奖(5名)：道达尔9000机油4升
4.3、三等奖(10名)：进口机油滤1只
(与中奖者本人车型规格匹配)
5、领奖
领奖凭据：
凭本人车辆照片+行驶证(缺一不可)
参与抽奖。其中：
行驶证放在自己手头，上台领奖时查验
照片要求:后侧约45度角，车辆须贴群车标，照片大小不限，能够看清车牌号及群车标即可。照片印制材料不限。能够一次性使用即可。
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇2
尊敬的xxxxxxx：
人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！
互相帮助·互相扶持·互相发展
盛情邀约江西在沪精英
在这个竞争激烈的'社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会！
智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会（原江西精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。
20xx年元月23日，第四届江西红商会年会即将在上海吴xxxx大厦xx楼中国道家养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一起努力，在上海办好我们自己的年会！
此致
敬礼！
xxxxxx有限公司总部
20xx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇3
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的.主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
XXX公司
20XX年XX月XX日
年会邀请函怎么写 篇4
尊敬的XX陶瓷经销商朋友们：
“人生最大的`敌人是自己”，唯有战胜自己，才能赢胜别人。在伟大的征途上，XX保人始终秉承骑士的战斗精神，不断磨砺，勇于战胜自我，用自信之笔谱写出属于XX保人的辉煌诗篇。
11月17日-19日，胜在由我——20XXXX保陶瓷经销商年会将在湖南XX南岳共和酒店荣耀开启，我们诚邀富有战斗精神的您拨冗出席，共谋发展伟业，一起坚韧不拔地开创XX保事业新纪元。
诚邀莅临，顺祝商祺!
报到时间：20XX年11月17日全天
会议时间：20XX年11月18日至11月19日上午
报到/会议地点：XX南岳共和酒店
会务联络：
xxx
20XX年12月1日
年会邀请函怎么写 篇5
尊敬的xx加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的`鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xx年xx月xx日，在xx大酒店举办xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证xx五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
XX公司
20XX年12月1日
年会邀请函怎么写 篇6
尊敬的嘉宾：
20xx（第十一届）中国绿公司年会将于20xx年4月22日至24日在x召开。
本届年会的`主题是“智能商业时代——高质量发展与价值创造”，大会将围绕“智能商业”、“人工智能”、“人才与组织”、“新零售”、“金融科技”、“物联网”、“全球化”七大主题模块，带领您与海内外创新实践者展开一场思辨之旅。
在这个风起云涌的智能商业时代，越来越多的企业已经开始主动适应变化，开展战略调整和商业创新。本届年会将再次汇聚千余位富有创变精神的企业家，共同拥抱正在到来的智能商业时代，寻找实现企业高质量发展的路径与方法。
这将是一场不容错过的思想盛宴，诚邀您共聚津门。
中国企业家俱乐部
20xx年3月
年会邀请函怎么写 篇7
各位社协的单位会员、个人会员：
忙碌充实的20xx年即将过去，又将迎来美好的20xx年，在这辞旧迎新，展望未来的日子里，我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我们广州市社会工作协会的支持，为了共同庆贺成长的愉悦，一起团聚，广州市社会工作协会真诚地邀请大家参加"春暖花开，社工团聚"广州社工年会。
我们坚信：你们的到来是我们最好的期待。
我们将恭候您的'光临。
年会举办时间及地点：
地点：xx楼酒家(xx路店)广州越秀区xx8楼
时间：20xx年xx月xx日2:15pm-5：00pm
邀请对象：领导嘉宾专家顾问协会理事成员个人会员单位会员(受场地限制，最多只能接受每单位会员报名3人参加)
日程安排:
1.最美的祝愿：祝词
2.最美的展现：社工风采展
3.最美的惊喜：惊喜不断，一路社工
4.最美的笑脸：合照留念
费用：全程由协会支出
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇8
尊敬的供应商：
您好!
新年快乐!感谢贵公司一直以来给予我司的'大力支持与配合，这一切使得我公司得以健康发展，我们非常感激!在新的一年里希望我们的友好合作关系更进一步，互惠共赢，共创辉煌!
展望未来，前程似锦，面对挑战，我们信心百倍。借此新年之际，为感谢大家的辛苦工作，本公司谨定于1月21日下午18时在xxx举行20xx年春节联欢宴会，特邀请贵公司一起参与，届时晚会过程中，除了丰盛的美食与君共享之外，我公司还安排了抽奖活动。还望贵公司能提供适当的费用赞助，作为抽奖使用，望贵公司能一如既往的支持我司，与我们架起一座坚固的合作桥梁!
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助，特函奉商，期能共享盛举。
愿我们在xxxx年携手共进。再次致以衷心的感谢!
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇9
尊敬的经销商伙伴：
您好！
即将过去的20xx年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出“金刚釉ⅱ代”引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。
“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的强者。
市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20xx年我们如何改变？如何创造新的盈利增长点？值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的'智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。
报到时间：20xx年12月17日
会议地点：广东省XX市顺德华美达广场酒店
会议时间：20xx年12月18—19日
真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇10
尊敬的会员单位：
广州会展产业商会将于xxxx年xx月xx日进行第二届理事会第六次会员大会并主办第一届中国会展喷绘绿色论坛。
时间：xxxx年xx月xx日
下午xx：xx-xx：xx
地点：中国进出口商品交易会展馆
B区xx.x馆内论坛区
ISLExxxx广州国际广告标识
及LED展览会内
内容：广州会展产业商会年会
喷绘产业链委员会授牌
第一届中国会展喷绘绿色论坛
品牌营销委员会授牌
xxxx年度金牌会员颁奖
公益志愿优秀单位颁奖
本次活动作为会展行业的一次盛会，我们诚挚敬请您依时正装出席。
请务必于xxxx年xx月xx日（星期三）前将回执（详见附件）传真（xxx-xxxxxxxx）或发送电子邮件至会展商会秘书处。
广州会展产业商会
xxxx年xx月xx日
公司年会邀请函怎么写 篇11
xx公司的全体同仁：
大家好!
走过羊年的欢畅，迎来猴年的辉煌。诉说幸福的时光，聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂，增进骨骼的刚强。xx司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感谢!
久久联合、岁岁相长，公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加20xx年度公司总结表彰大会。具体细则如下：
时间：
地点：
路线：
届时请大家注意交通安全，有问题请致电行政人事部询问。
联系人：
殷切期盼各位同仁的到来!
xxx
20xx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇12
尊敬的xxx先生（女士）：
为了促进会员单位之间的'交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年10月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话：xxxxxxxxxxx
传真：xxxx
联系人：xxx
电子邮箱：12334xxxx@
国际烟花协会秘书长：冬xx
20xx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇13
尊敬的xxx：
人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！
在这个竞争激烈的'社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做xx精英在上海最实效的盛会——xx红商会年会！
xxx中国集团旗下非盈利性组织xx红商会（原xx精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届xx红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的xx各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了xx省各地区驻沪联络处、各xx同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。
xxx年元月23日，第四届xx红商会年会即将在xxxx新龙大厦3楼「壶说吃茶」中国道家养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一起努力，在上海办好我们自己的年会！
xxx
20xx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇14
尊敬的xxx先生/女士：
感谢您一年来对xx的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的`一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于xxxx年xx月xx日召开xx协会年会，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
年会邀请函怎么写 篇15
xxx有限公司进出口部:
首先感谢您多年来对我公司的关心和支持。
由于与贵公司长期良好的合作关系和贵公司的大力支持，我们的钢铁业务取得了很大的进展，取得了良好的效果。这一切都离不开你我之间的相互支持、相互理解、团结协作。同时，我也希望我们在未来的发展中能够继续保持这种良好的关系，并真诚地请求贵公司给予更大的支持和帮助，以实现你我事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元全面升级我公司配套流程，产能提升20%，进一步提升了为xxx集团等客户服务的`能力。
为了进一步深化双方的合作，保证贵公司的生产需求，我公司计划在xx至xx期间召开一次钢材运输会议，然后邀请贵公司的主要领导参加。
入住时间:xx
持续时间:xx
联系人:xx
20xx年x月x日
公司年会邀请函怎么写 篇16
公司年会邀请函格式书写：
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
公司年会邀请函范文1
xx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
xxxx
20xx年xx月xx日
公司年会邀请函范文2
xx公司：
我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
xxxx
20xx年xx月xx日
公司年会邀请函范文3
尊敬的xxxx先生/女士：
xxxx电子股份有限公司将于xxxx年xx月xx—xx日在xxxx大酒店举办“xxxx世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“xxxxxx”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的.对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“xx”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
xxxx集团有限责任公司
xxxx电子股份有限公司
xxxx年xx月
公司年会邀请函范文4
xx公司：
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的'业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日，在xx大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证xx年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxxx
20xx年xx月xx日
怎么写公司年会邀请函 篇17
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的.邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
【邀请函范本】
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
公司年会邀请函怎么写 篇18
各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢！并祝贵公司在充满希望的xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年xx月xx日举行迎新晚会，诚邀各位光临！
祝新年吉祥如意！财源广进！
xxx
20xx年xx月xx日
公司年会邀请函怎么写 篇19
xx小姐：
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于xx年xx月xx日举行xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：xxxx有限公司
晚会地点：xxxxxx酒店；
晚会时间：xxxx
20xx年xx月xx日下午17：00入场，17：30开席如蒙惠赐，请于xx年xx月xx日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。再次致以衷心的感谢！
xxx
20xx年xx月xx日
公司年会邀请函怎么写 篇20
尊敬的各供应商：
您好！回顾20xx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持与爱护，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，尚祈来年仍能再度提携，展望未来，我们充满信心，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！超越科技电子全体同仁，在新的一年里真诚希望与各位旧友新知同舟共济，共存共荣，再创市场佳绩。
借此新年之际，为感谢广大员工辛勤工作，我公司在新春假期20xx年x月x日举行年终聚会，为提高活动氛围，丰富晚会，同时增进客供双方的交流，晚宴的同时我们将穿插相关的`文艺表演以及幸运抽奖活动。届时恭候贵
司的大驾光临，以资助兴。
特函奉上，谨祝商祺，财源广进，生意兴隆！
主办方：xxxx
如蒙惠赐，请于20xx年x月xx日前回复，承蒙赴约，不胜感激！再次致以衷心的感谢！
xxx
20xx年xx月xx日
公司年会邀请函怎么写 篇21
一、年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
二、年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
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