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公文报告格式

时间:08月03日 网络精选 报告 我要投稿

公文报告格式(14篇)

  翻开这一页,就像打开通往高效沟通的大门。让我们一起探索公文报告的艺术,从范文中汲取精华,提升我们的文字表达能力。启程吧,智慧与实践的碰撞就在眼前!

公文报告的格式 篇1

  省劳动厅:

  按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的.社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

  为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

  一、拟用XXXX年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,XXXX年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

  二、拟用XXXXX年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

  以上请示,妥否,请批示。

  ×××化工厂

  XXXX年十一月十日

公文报告的格式 篇2

  关于××××××的报告

  根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××

  针对××××××,提出以下建议:

  一、×××××××××××××××××××。

  二、×××××××××××××××××××。

  北京积水潭医院××处

  ××××年×月×日

  例文:

  关于中央移民建镇资金审计情况的报告

  (审计署 一九九九年十月二十二日)

  根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下:

  去冬今春,国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户,中央财政预算内专项资金34.9亿元,并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀,对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的`促进作用,同时也活跃了这些地区的市场,对经济增长起到了一定的拉动作用。但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。

  一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

  二、一些地方统建房造价高,入住率低(略)

  三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

  四、拆旧完成情况不好(略)

  针对这次审计查出的问题,提出以下建议:

  一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例,国家计委应会同有关部门做出限制性规定,防止各行其是,随意扩大。

  二、重视和解决统建房入住率低的问题。

  三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要进行整改,同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题,并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。

报告类公文格式 篇3

  常用的公文种类:

  一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。

  二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。

  三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。

  四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。

  五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。

  六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。

  七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

  八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。

  九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。

  十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。

  十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。

  十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。

  十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

  公文格式:

  第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。

  第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。

  一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。

  二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。

  三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。

  四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。

  五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。

  第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

  一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。

  二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。

  三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。

  四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。

  五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。

  六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。

  第四条 主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。

  第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。

  第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。

  第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。

  第八条 公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4 型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

  请示公文格式

  请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  1、标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《xx县人民政府关于xxxxxx的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节xx工作的请示》。

  2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

  3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

  (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

  (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

  (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

  4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。

  5、附注。使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

  请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

公文报告格式 篇4

  1、标题

  工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。

  2、正文

  工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一般的结构安排是工作情况(成绩及经验)、存在的问题和今后打算,重点应放在工作情况部分。写作过程中,可以根据工作实际,或侧重于工作成绩,或详写失误和问题,并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。

  3、结语

  工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语,可以作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以无结语。工作报告的结语中,不能带有明显的期复性词语,如“以上报告,请批复”、“以上报告,请审批”等,因为报告中是不能夹带请示事项的。

  扩展资料:

  工作报告,范文中的一种形式。它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容,包括近一段的工作情况和下一段工作部署。比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。

  工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,是报告中常见的一种。除工作报告之外,报告还有情况报告和答复报告两类。

公文报告格式 篇5

  公文格式

  一、公文用纸幅面尺寸及有关要求

  幅面尺寸:公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

  页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。

  字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特殊情况可以适当调整。

  行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特殊情况可以适当调整。

  字体颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

  骑马订或平订的公文应当:

  a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;

  b)无坏钉、漏钉、重钉,钉角平伏牢固;

  c)骑马订钉锯均在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离

  为3mm~5mm。

  二、公文格式各要素要求

  公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

  (一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

  (二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

  (三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

  (四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简

  称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,字号应不大于上级机关的发文机关标志(县委文件为23mm×13mm),以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联合发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

  (五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号中的发文机关代字由其所在行政区域代字、机关代字、文种代字组成;文种代字可因不同行文方向使用“发”、“函”、“呈”等。

  (六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。签发人应为发文机关主要负责人或经授权的负责人。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按

  照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

  (七)版头中的分隔线。位于发文机关标志下缘31mm、发文字号下缘4mm处,与版心等宽的红色线,线高0.35-0.5mm,用1.5磅值画线。

  (八)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,排列时应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的'长方形和上下长、中间短的沙漏形。

  (九)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见抄送机关。如以省委、省政府或省委办公厅、省政府办公厅名义发至各地各部门的公文,主送机关为“各市(地)、县(市)委,省委各部委,省直各党组(党委)”或“各市(地)、县(市)人民政府(行署),省政府各直属单位”;发至部分地方和部门的公文,主送机关为“各有关市(地)、县(市)委,省委各有关部委,省直各有关党组(党委)”或“各有关市(地)、

  县(市)人民政府(行署),省政府各有关直属单位”;发至一个地方和部门的公文,主送机关为“中共××市(地)、县(市)委,××地区行政公署,××市、××县人民政府,省委××部、省××委(厅、局)”。主送机关及抄送机关由公文起草部门确定。

  (十)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可“一、(一)“”“1.””“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等不能回行。

  (十一)附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  (十二)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。加盖印章的公文,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。

公文报告的格式标准 篇6

  1 范围

  本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

  2 引用标准

  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

  gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

  3 定义

  本标准采用下列定义。

  3.1 字 word

  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

  3.2 行 line

  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

  4 公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5—9.5。

  5 公文用纸幅面及版面尺寸

  5.1 公文用纸幅面尺寸 5.2 公文页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

  公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 6 公文中图文的颜色

  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

  7 排版规格与印装要求

  7.1 排版规格

  正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

  7.2 制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

  7.3 印刷要求

  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

  7.4 装订要求

  公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

  8 公文中各要素标识规则

  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

  置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

  8.1 眉首

  8.1.1 公文份数序号

  公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

  编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角

  第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

  8.1.3 紧急程度

  如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 8. 1。4 发文机关标识

  由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定

  的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

  发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

  联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

  8.1.5 发文字号

  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

  下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为o01),不加“第”字。

  发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

  8.1.6 签发人

  上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

  英文报告格式 ·会议报告格式 ·读书报告格式 ·工作报告的格式

  如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签

  支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

  依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名

  处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

  8.2 主体

  8.2.1 公文标题

  红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关

  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

  8.2.3 公文正文

  主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

  8.2.4 附件

  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”

报告类公文格式 篇7

  第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。

  第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。

  一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。

  二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。

  三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。

  四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。

  五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。

  第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

  一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。

  二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。

  三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。

  四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。

  五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。

  六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。

  第四条 主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。

  第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。

  第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。

  第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。

  第八条 公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为a4 型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文报告的格式 篇8

  1、标题

  工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。

  2、正文

  工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一般的结构安排是工作情况(成绩及经验)、存在的问题和今后打算,重点应放在工作情况部分。写作过程中,可以根据工作实际,或侧重于工作成绩,或详写失误和问题,并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。

  3、结语

  工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语,可以作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以无结语。工作报告的结语中,不能带有明显的.期复性词语,如“以上报告,请批复”、“以上报告,请审批”等,因为报告中是不能夹带请示事项的。

  扩展资料:

  工作报告,范文中的一种形式。它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容,包括近一段的工作情况和下一段工作部署。比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。

  工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,是报告中常见的一种。除工作报告之外,报告还有情况报告和答复报告两类。

公文报告的格式 篇9

  1 范围

  本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

  2 引用标准

  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

  GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

  3 定义

  本标准采用下列定义。

  3.1 字 word

  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

  3.2 行 line

  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

  4 公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

  5 公文用纸幅面及版面尺寸

  5.1 公文用纸幅面尺寸

  公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

  5.2 公文页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

  公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm

  版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)

  6 公文中图文的颜色

  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

  7 排版规格与印装要求

  7.1 排版规格

  正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

  7.2 制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

  7.3 印刷要求

  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

  7.4 装订要求

  公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

  8 公文中各要素标识规则

  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

  置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

  8.1 眉首

  8.1.1 公文份数序号

  公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的.顺序

  编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

  8.1.2 秘密等级和保密期限

  如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角

  第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

  8.1.3 紧急程度

  如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角

  第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

  8. 1。4 发文机关标识

  由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定

  的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

  发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

  联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

  8.1.5 发文字号

  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

  下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

  发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

  8.1.6 签发人

  上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

  如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签

  支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

  依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名

  处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

  8.2 主体

  8.2.1 公文标题

  红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关

  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

  8.2.3 公文正文

  主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

  8.2.4 附件

  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”

公文报告的格式 篇10

  一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

  二、正文:

  1、事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

  2、事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

  三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

  公文报告写作范文(建议报告)

  关于××××××的.报告

  院领导:

  根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

  一、×××××××××××××××××××××××××××××。

  二、××××××××××××××××××。

  以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

  北京积水潭医院××处

  ××××年×月×日

  例文

  关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

  国务院:

  脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

  为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

  一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

  二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

  以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

  卫 生 部

  一***年十月二日

公文报告的标题格式参考 篇11

  函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

  函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

  函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。2、主送机关。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

请示报告的公文格式 篇12

  xx市发展和改革委员会:

  我院自xx年2月省政府批准升格为高职学院以来,为建设合格加特色的高职学院,努力完善各项办学条件。据省教育厅安排,将于xx年内对我院进行“高职高专人才培养工作”评估,其结果将作为核实我院招生计划、发展规模、专业设置等的主要依据,这势必对我院的生存和发展产生重要的影响。

  长期以后,我院在省林业厅、xx市政府的关心、支持下,各项事业都取得较快发展,为我省林业事业和闽北区域经济发展培养了近二万名各类专业技术人才。但由于现有校园土地只有198亩(含后山林地),严重制约了学院的发展,与国家教育部《普通高等学院基本办学条件的指标(试行)》的有关规定有较大差距。经我院申请xx年4月6日xx市常务会议决定,在xx市江南新区职校园区内有偿划拨300亩土地,同时另再控制300亩土地作为我院的教学建设用地,用于建设学院的新校区。

  综上所述,学院经过充分研究和论证,拟投资建设江南新校区。该建设项目总投资8833万元,其中2006-2010年江南校区一期工程建设总投资3883万元,2010-2015年组织第二期工程建设,总投资4950万元,所需建设资金由学院向金融机构贷款及其他渠道融资和自筹解决。江南新校区一期工程建成后,全日制在校生规模可达1500-2000人。根据项目建设的相关规定,特向贵委申请立项。

  以上请示妥否,请批复。

xx学院

日期:XXXX年XX月XX日

请示报告的公文格式 篇13

  县文明委:

  几年来局现有干部职工在县委、县政府和上级部门的正确领导下,在各级文明建设委员会的指导帮助下,全面落实重要思想,认真贯彻“三个文明”一起抓的思想,结合本单位实际,坚持一手抓精神文明建设、一手抓经济建设、一手抓政治建设,建立健全领导组织,完善文明建设基础设施,强化干部职工的文明创建意识,广泛深入地开展文明单位创建活动,把文明创建工作各项任务落到实处,进一步提高单位的创建水平,并取得了显著的成绩,有力促进了我局“三个文明”建设的健康发展。我们的主要做法是:

  一、加强领导,健全组织

  我局始终把精神文明、政治文明工作当作“三个文明”建设中的重要内容来抓,成立了以局主要领导为首的精神文明创建活动领导小组,制订了《干部职工职业道德规范》,用社会主义道德的要求、标准和尺度规范广大干部职工在社会生活方面的行为,大力弘扬开拓、创新、团结、奉献精神,培养了一批“有理想、有道德、有文化、有纪律”的社会主义的新人,塑造了现代社会文明物价新形象。同时制订了《局卫生制度》及《卫生工作检查评比标准》,坚持每周一、五下午检查卫生,实行奖优罚劣,有力地促进了创建工作的正常开展,保持了生活、工作环境的.洁净、有序。

  二、加大“文明创建”力度,完善基础设施建设

  几年来,我局制订了一套“创建”工作措施,建立了应对机构,在资金严重紧缺的情况下,挤出资金狠抓文明单位创建活动,加大了硬件投入力度,投资100多万元在路段路北新盖办公楼一座,院内进行了绿化、美化,给人一种面貌一新的感觉,也为职工提供了优美舒适的工作和生活环境,我局还准备挤出资金建设干部职工活动室、图书阅览室等一系列活动场所,并且制作了精神文明宣传牌,职工职业道德“十不准”。这些措施的有力实施,增强了广大干部职工的职业道德和精神文明意识,在全局形成统一协调道德规范、文明礼貌、积极向上、勇于开拓、和谐文明的新形象。

  三、强化“文明创建”意识,倡导文明行为

  几年来,我局采取多种形式在干部职工中宣传精神文明、政治文明创建工作的重要意义,努力倡导文明、卫生、健康的生活方式,把这项工作提高到树立部门形象,展示部门风采的高度来认识。特别是今年我县开展“创建省级卫生文明城市”活动以来,我局更是加大力度,为了加强此项工作的领导,首先我局成立了以党组书记、局长为组长,党组成员为副组长,科室一把手为成员的创建领导组,并在实际工作中通过层层分包和签订责任书的方式加强了对此项工作的领导和管理,从而切实抓好此项工作的落实,促进了创建工作的深入开展,树立了新时期下物价部门的新形象。为全县“创建省级卫生文明城市”工作做出了一定贡献。

  以上是我局开展文明创建活动的情况,对照县级文明单位标准,特此提出申报县级文明单位,恳请文明委领导对我局的文明建设工作进行全面检查、指导、验收。

公文报告的格式参考 篇14

  1、范围

  本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

  2、引用标准

  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

  GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

  3、定义

  本标准采用下列定义。

  3.1 字 word

  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

  3.2 行 line

  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

  4、公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

  5、公文用纸幅面及版面尺寸

  5.1 公文用纸幅面尺寸

  公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

  5.2 公文页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

  公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm

  版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)

  6、公文中图文的颜色

  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

  7、排版规格与印装要求

  7.1 排版规格

  正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

  7.2 制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

  7.3 印刷要求

  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

  7.4 装订要求

  公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

  8、公文中各要素标识规则

  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

  置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

  8.1 眉首

  8.1.1 公文份数序号

  公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

  8.1.2 秘密等级和保密期限

  如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

  8.1.3 紧急程度

  如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

  8. 1.4 发文机关标识

  由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

  发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

  联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

  8.1.5 发文字号

  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

  8.1.6 签发人

  上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

  英文报告格式 ·会议报告格式 ·读书报告格式 ·工作报告的格式

  如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签

  支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

  依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名

  处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

  8.2 主体

  8.2.1 公文标题

  红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

  8.2.2 主送机关

  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

  8.2.3 公文正文

  主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

  公文报告格式参考

  一、标题

  公文报告的标题应当简明扼要,准确反映报告的核心内容。标题通常采用“报告+事由+文种”的形式,例如“关于公司财务状况的报告”。

  二、主送机关

  公文报告的主送机关是指接收报告的单位或个人。在公文报告中,需要明确主送机关的名称和职务,以便接收机关了解报告的目的和内容。

  三、正文

  开头部分:简要介绍报告的背景、目的和意义,为下文做好铺垫。

  主体部分:详细阐述报告的内容,包括数据、事实、分析等。在撰写主体部分时,需要注意条理清晰、逻辑严密,避免出现重复或矛盾的内容。

  结尾部分:总结报告的主要观点和结论,提出建议或措施,以便接收机关参考和决策。

  四、附件

  公文报告可以附上相关的文件、资料或图表,以便接收机关更好地理解和分析报告内容。附件应当与报告内容相关,并且要注明附件的名称和页数。

  五、落款

  公文报告的落款包括发文机关名称和发文日期。发文机关名称应当与公文报告的主送机关相对应,发文日期应当与公文报告的撰写日期相对应。

  六、印章

  公文报告应当加盖发文机关的印章,以证明文件的真实性和合法性。印章应当清晰可见,并与公文报告的内容相符合。

  以上是关于公文报告格式的参考,希望对您有所帮助。在撰写公文报告时,还需要注意遵守相关法律法规和规定,确保文件的合法性和规范性。

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