会议方案

会议策划方案

时间:08月06日 网络精选 会议方案 我要投稿

会议策划方案(精选30篇)

  在这个快节奏的时代,高效有序的会议不仅能提升团队协作效率,还能激发更多创意火花。想要策划一场成功的会议吗?不妨从学习优秀的会议策划方案开始。这里精选了几篇高质量的范文文档,它们涵盖了不同规模与类型的会议案例,从前期筹备到后期总结,每一个环节都值得我们细细品味和借鉴。通过阅读这些文档,你不仅能够掌握会议策划的基本流程和技巧,还能学到如何根据实际情况灵活调整策略,确保会议顺利进行并达到预期效果。现在就开始你的探索之旅吧!

会议策划方案 篇1

  为深入贯彻党的.十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  共计:45000元

会议策划方案 篇2

  一、会议目的及意义:

  1、对公司、各部门xxxx年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结,明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。

  2、加强团队沟通,增强团队凝聚力和执行力,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在工作中都有出色的表现;

  4、让员工充分的展现自我,在年中会的`过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

  5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢,传递正能量。

  二、会议筹备组织:

  为开好本次会议,成立会务组:组长:陈勇;

  副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:

  1、明确会议组织分工;

  2、收集汇总会议筹备相关材料;

  3、会务组织工作。

  三、年中会筹办任务

  备注:

  1、大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。

  2、大会进行第x项,公司领导宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  3、大会章节中穿插党支部事宜

  具体的人员安排如下:

  车辆调度。

  具体的分配如下:

  四、参会人员

  共:xx人(准备会议签到表)

  滨江总部:xx人(人员清单)工厂xx人(人员清单)驻外办事处xx人(人员清单)工程项目部xx人(人员清单)

  五、会议主题:

  传递正能量--暨杭州元创公司xxxx年中会议

  六、会议日期:

  (附.会议时间、内容详细流程表)

  xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查,会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。

  七、会议主持人:

  孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)

  八、会议地点:

  中央国际

  九、会议日程:

  xxx

会议策划方案 篇3

  一、时间:20年x月

  二、地点:x会议室

  三、出席对象:x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

  四、会议内容

  1、关于有些不良的.问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

  2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

  3、对我局开展好x活动的意见和建议。

  五、有关要求

  1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

  2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

  六、会议安排

  1、主席台:x局长、x局长、x局长、、x局长

  2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。

会议策划方案 篇4

  一、会议时间:

  20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年的年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年的年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年的年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的.打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议策划方案 篇5

  为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:

  一、会议名称:

  二、会议时间:

  20xx年12月日,下午3:00—6:00

  三、会议地点

  县会议中心第三会议。

  四、会议内容

  总结20xx年度金融工作,研究在新的.经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用,以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。

  五、主持人

  县政府办分管副主任

  六、会议议程

  1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

  2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;

  3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;

  4、县领导做重要讲话。

  七、参会人员:

  1、县领导:县委常委、组织部部长解思明,县人大常委会副主任王朝佳,副县长蒋俏玲,县政协副主席韦正峰;

  2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;

  3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。

  八、会餐时间和地点:

会议策划方案 篇6

  一、会前准备工作

  1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

  2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

  3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。

  4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

  5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

  6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

  (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

  (2)设置主席台,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。

  (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。

  (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

  (5)摆放适宜花卉。

  7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

  8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

  9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

  二、会务组织与服务工作

  1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

  2、搞好会议签到、材料分发。

  3、落实领导、发言人是否到齐。

  4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

  5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

  6、做好会议纪录,写好会议简报。

  7、组织照相。

  8、为与会人员预订车、船、机票等。

  三、会议善后工作

  1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。

  2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。

  3、做好会议文件的.清退、收集、归档工作。

  4、做好会议报道工作。

会议策划方案 篇7

  一 会议气氛

  公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

  厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

  (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

  二 会议目的

  1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的`士气,实现20xx年销售目标任务。

  2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

  3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

  三 会议主题

  5. 1.携手同行,共拓疆土

  6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题

  引人思考,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦

  四 会议时间: 20xx年2月18—19日 会议前

  与会人员邀约

  涉及事项:

  1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定:袁**,李** 4. 接待安排确定:袁**,李** 会议确定

  1. 会议地点、议程安排确定

  2. 酒店住宿安排确定:袁** 李**大酒店,房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成:袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成:袁**

  人员分工表制作、分发完成:

  时间进度表制作、分发完成:李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁**、高传贤

  第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总

  会议中 人员到位

  我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

  要作以下事宜:

  让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

  ——专题片

  会议后

  销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

  六 会议流程

  七 会议地点

  1.25号下午:温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

  2.26号上午:温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅

  八 会议场地布置

  签到区

  1. 签到方式:电子签到,合影留念

  2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

  配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

  接待:李萍

  新品发布安排

  1. 与创意性的展示方式结合

  2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛

  文档附件

  1. 人员(部门)分工表

  2. 时间进度表

  略

  注:时间进度中需安排各部门碰头会时间

  3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

  会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:

  2月25日下午

  2月26日上午

  感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 135****8729,我们将竭诚为您服务。

  6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

  开场白:

  华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。 回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。

  让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

  因为,我们坚信成功将与我们同行!

  结束语:

  美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋

  让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

  团结一致,共创我们20xx年美好的明天 !

  物料准备

  2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙

  4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格:4米*2.4米 6. 展架

  7. 来宾礼品

  建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。

会议策划方案 篇8

  策划项目背景:

  *市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是*市文化演出,节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。

  一、晚会的举办目的和价值定位

  近年来,*市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的.举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱*市人民一年来的业绩,赞美*市人民的开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场,活跃文化创作,为*市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介*市城市形象,展示*市企业的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神风貌。

  二、晚会举办的优势

  除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。*市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。 (三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,*市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。 可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进*市文化事业的发展。

  三、晚会的主体格调及板块

  在充分考虑*市的地域特点、城市特色,以及市民的欣赏水平和能力的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

会议策划方案 篇9

  一、大会策划

  1。与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2。时间〈日程〉、地点

  根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

  3。会议主题与内容

  确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

  是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4。拟订会议日程

  会议程序。

  5。经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6。组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1。到会人签到,发会议资料。

  2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3。供应商客户代表发言。

  4。受表彰者发言。

  5。政府领导讲话。

  6。到会人员合影。

  7。安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

  8。宴请。

  9。如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

  会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  祝策划、活动成功,展现自己才华!

会议策划方案 篇10

  一、大会策划

  1、与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2、时间(日程)、地点

  根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。

  3、会议主题与资料

  确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

  是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4、拟订会议日程

  会议程序。

  5、经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6、组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1、到会人签到,发会议资料。

  2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3、供应商客户代表发言。

  4、受表彰者发言。

  5、政府领导讲话。

  6、到会人员合影。

  7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。

  8、宴请。

  9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。

  会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  祝策划、活动成功,展现自己才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的'志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的'成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

会议策划方案 篇11

  会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:

  1、交通费用

  交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

  那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?

  展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——

  相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

  不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

  展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

  如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

  ■邀请

  不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

  信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

  回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

  确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

  ■签到与入住安排

  如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。

  通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

  如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

  ■餐饮安排

  一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

  统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

  ■交际/酒会

  交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。

  交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。

  重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

  由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

  ■新闻发布会

  新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。

  新闻发布会要素:

  ●目的

  ●信息发布的目标受众

  ●拟邀请对象

  ●发布会规模

  新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:

  1、活动策划与主题确定

  2、节目策划与议程安排

  3、资料准备

  4、与会人员邀请、沟通与确定

  5、时间、场地落实与场景布置

  6、产品展示、演示与信息发布

  7、现场气氛控制

会议策划方案 篇12

  一、活动目的:

  举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:

  团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  xx年1月12日下午14:00—18:xx年终总结大会;

  18:00—21:30晚宴

  四、年会地点:

  某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:

  集团精英以及销售人员

  xx年会主题活动分为4大部分

  1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、xx年企业年会流程与安排

  13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;

  14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10文艺节目(2—3个节目)

  15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40游戏1

  15:40—16:00文艺节目(2—3个节目)

  16:00—16:15欢送退休员工

  16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50游戏2

  16:50—17:10文艺节目(2—3个节目)

  17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45文艺节目(2—3个节目)

  17:45—17:55抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15全体员工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴结束

  年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅。

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

会议策划方案 篇13

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2,组织室外趣味活动

  3,安排晚会宴及颁奖

  4,安排住宿

  四、筹备小组及人员分工:

  领导小组:xx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程:

  (一),前期准备

  1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六、附录:

  1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

  2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

  3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

  4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

  5,年终聚会应急方案。

  6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

  7,其他事项安排,其他事项安排。

会议策划方案 篇14

  年会主题:

  传递温暖,增加企业与员工之间的凝聚力。

  年会目的:

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

  活动安排:

  一、会议时间

  提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)

  1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。

  2、各部门进行述职报告。

  3、财务部门进行财务报告

  4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)

  5、董事长寄语(对未来的展望)

  6、主持人宣布结束。

  二、文艺时间

  到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。

  (一)节目安排:

  编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。

  1、歌曲类(流行歌,民歌,合唱)

  2、舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)

  3、戏曲类(小品或话剧等)

  4、乐器

  5、其他(魔术、武术等)

  6、公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。

  内容负责人备注

  主持人报幕主持人主持人介绍到场嘉宾,宣读节目评选细则及奖项的设置。

  企业之歌大合唱员工大屏幕播放企业发展史

  领导宣布晚会开始领导

  优秀员工表彰颁奖主持人颁奖的同时大屏幕快速闪现获奖人个人信息和业绩,并由总经理简单介绍员工的工作状态,待人及性格,为其颁奖。最后,音乐、灯光特效配合。所有获奖集体和个人与总经理合影留念,全体员工进行祝贺。

  优秀员工代表发言主持人

  表演1待定各位领导对1号节目进行打分

  表演2待定各位领导对2号节目进行打分

  主持人宣读1号表演者的得分主持人

  互动环节——抽取幸运奖待定

  表演3待定各位领导对3号节目进行打分

  主持人宣读2号表演者的得分主持人

  表演4待定各位领导对4号表演者进行打分

  主持人宣读3号表演者的得分主持人

  互动环节——抽取三等奖主持人

  表演5待定各位领导对5号表演者打分

  主持人宣读4号表演者的得分主持人

  表演6待定各位领导对6号表演者打分

  主持人宣读5号表演者的得分主持人

  “说出背后的故事”环节主持人邀请在艾尼工作过正常离职的员工进行专访,谈谈他在艾尼工作的感悟以及艾尼对他职业生涯的帮助,艾尼集团董事长发表讲话,感恩这些员工为艾尼做出的贡献,并为他们送上节日的礼品和祝福。体现企业爱员工、感恩员工的一面。(大概10分钟左右,大屏幕可以快速展示艾尼员工最美笑脸集合)

  表演7主持人各位领导对7号表演者打分

  主持人宣读6号表演者的得分主持人

  表演8主持人各位领导对8号表演者打分

  主持人宣读7号表演者的得分主持人

  播放“顾客回馈短片”主持人提前拍摄一个售后客户对艾尼产品评价的短片集合,让员工感受自我价值实现和归属感。

  表演9待定各位领导对9号表演进行打分

  主持人宣读8号表演者的得分主持人

  表演10待定各位领导对10号表演者进行打分

  主持人宣读9号表演者的得分主持人

  互动环节——抽取二等奖主持人

  主持人宣读10号表演者的得分主持人

  董事长表演节目统计节目比赛的结果

  互动环节——抽取一等奖主持人

  主持人宣读比赛结果主持人

  进行颁奖,晚会结束。备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整

  (二)评奖原则:

  本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。

  (三)评分原则:

  评委必须坚持公平、公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。

  1、评分细则:

  项目细则和要点分值

  节目思想健康、主题鲜明10分

  内容能展现企业精神风貌10分

  表演表演动作到位、恰当、得体10分

  状态表情自然、大方,感染力强20分

  表演说话、演唱或朗诵吐字清晰10分

  艺术说话、演唱或朗诵吐字清晰10分

  水平音量控制适中10分

  演员演出服装10分

  仪表化妆到位10分

  总分100分注:各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分。特邀嘉宾表演的节目、公司家属(含小孩子)友情演出的节目不参与评分,但可以给以鼓励奖。

  2、评选方案:

  1、本次节目现场评分,现场统分,取平均分、现场颁奖。

  2、评委:待定。

  3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至主持人。

  4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。

  5、统分时去掉一个分和一个最低分,其余分数累加后计算平均分数(总分/xx),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10

会议策划方案 篇15

  一、活动目的:

  新春佳节即将到来,为增加节日气氛,提升公司企业文化,提高大家的积极性和团队协作能力,丰富大家的业余生活,增强企业凝聚力。

  二、晚会主题:

  20xx年“xx”迎春晚会

  三、晚会时间:

  20xx年x月x日(星期x)18:15—20:15

  四、晚会地点:

  xx

  五、参加人员:

  全体员工(除当值人员外)

  六、节目筹备:

  (一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式,或可以选用展现才华的有创意的节目)。

  (二)晚会节目将评出一等奖1名,奖金500元;二等奖2名,奖金各300元,三等奖3名,奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。

  (三)节目筹备单位在20xx年1月x日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划,确定晚会节目单和参演人员;

  (四)20xx年x月x日前由行政部组织晚会彩排;

  (五)各个环节安排:

  (1)物资、礼品的采购准备:xx负责,xx协助。

  (2)舞台场景的布置:xx负责,xx协助。

  (3)场地布置、桌椅摆放位置安排:xx负责,xx协助。

  (4)入场引导、所有礼品发放:xx负责,xx协助。

  (5)音响灯光设备调试等:xx负责,xx协助。

  (6)晚会现场抽奖及抽奖前准备:xx负责,xx协助。

  (7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收:xx负责,xx协助。

  (8)拍摄、照相、制作VCR:xx负责,xx协助。

  (9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备:xx负责,xx协助。

  (10)物资运输:xx负责,xx协助。

  (11)场地清洁:xx负责,xx协助。

  (12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备):xx

  (13)中场礼仪:xx负责,xx协助。

  (14)晚会主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月x日中午12:00前在行政部xx处报名)。

  七、晚会流程:

  (一)晚会开场秀;(5分钟)

  (二)总经理致新年贺词;(5分钟)

  (三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)

  (四)优秀员工代表发言;(5分钟)

  (五)20xx年迎春文艺晚会节目表演,中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)

  (六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)

  (七)抽奖:

  1.参加人员:现场人员及所有员工

  2.抽奖方式:

  ①全公司奖:将公司所有员工名字写在一张小纸条上,放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理,二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。

  ②现场奖:参加晚会且到现场的人,每人会领到一个号码,抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。

  3.奖品设置:

  一等奖:1名(奖金500元,共计500元)

  二等奖:3名(奖金各300元,共计900元)三等奖:5名(奖金各200元,共计1000元)

  现场奖:30名(各50元以内奖品,共计1500元)

  (八)晚会结束,公司在场所有员工集体合影留恋。

  八、晚会所需物资:

  茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品:横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。

  九、筹备进程:

  1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排,对节目进行复核,场地布置2月13日————晚会正式演出

  十、费用总计:

  1.晚会节目奖:1700元

  2.员工抽奖:3900元

  3.演出小礼品1500元

  4.场地布置、道具、服装租用:1500元

  5.现场食品:1500元

  6.其他费用:1000元,总计:11100元

会议策划方案 篇16

  会议时间:xx年3月6日

  会议地址:公司临时会议室

  会议性质:首次会议

  本次会议由蔡胜利召集和主持,于xx年3月5日通知全体董事。董事蔡胜利、蔡雪红亲自到场参加会议。经于会董事认真讨论,一至同意达成以下决议:

  一、选举蔡胜利为公司董事长并但任公司法人代表人。

  二、聘任蔡胜利为公司总经理。

董事签字:

20xx年x月x日

会议策划方案 篇17

  为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:

  一、文化产业和文化企业座谈会

  (一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。

  (二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

  (三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。

  (四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

  (五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

  二、文化执法和行业管理座谈会

  (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。

  (二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

  (三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。

  (四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

  (五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

  三、文物保护管理座谈会

  (一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。

  (二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

  (三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。

  (四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。

  (五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。

  四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

  (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。

  (二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

  (三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。

  (四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。

  (五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。

  五、群众文化座谈会

  (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。

  (二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。

  (三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。

  (四)牵头处室:社会文化处

  (五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。

  六、广电行业座谈会

  (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。

  (二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

  (三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。

  (四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处

  (五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

  七、工作要求

  1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室(联系电话:66608723,电子信箱:);

  2、相关处室切实搞好配合;

  3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;

  4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。

会议策划方案 篇18

  人员分工明确

  1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

  2、确定会场布置负责人:

  (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

  (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

  (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

  (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

  (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

  3、确定材料负责人:

  (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

  (2)领导讲话。人手一份。

  (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

  (4)其他参会人员发言材料。

  (5)会议材料袋若干。

  对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

  4、确定会场服务负责人:

  (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

  (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

  (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

  (4)提出会议纪律要求

  (5)会议记录。做好摄影留念。

  5、确定用餐负责人:

  (1)用餐编组(地区式、自定式)

  (2)专家、领导用餐

  (3)备用数量(人员增减)

  (4)专家餐后休息处

  (5)早、晚自助餐用餐人数

  (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

  6、确定宾馆接洽负责人:

  (1)宾馆业务接洽:

  (1)接待能力符合会议要求

  (2)会议相关设施考察一遍、

  (3)食宿收费标准

  (4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜单模式与基本标准

  (6)会议室标准

  (7)付费结帐事宜:

  (8)结算方式

  餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定

  宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时

  (9)热水供应

  (10)娱乐活动

  (11)出现超员情况的应对方式

  (xx)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

  (13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

  7、做好经费预算

  (1)餐费

  (2)宿费

  (3)资料费

  (4)会场布置费

  (5)交通费

  (6)房间内水果、洗漱用品标准

  (7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

  (8)会务补助费

  (9)通讯费

  (10)不可预见费

  8、专家、领导等安排

  (1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

  (2)迎接人、车辆安排

  (3)住宿规格安排

  (4)支付讲课费、交通费

  (5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

  (6)活动安排(非报告期间)

  (7)专家就餐安排、专桌、环境安静

  (8)送行人、车辆安排

会议策划方案 篇19

  一、培训背景:

  在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

  二、培训目的:

  作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

  三、培训时间:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培训地点:

  软件楼四楼报告厅

  五、特邀培训老师:

  漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

  六、培训对象:

  理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委

  七、主办部门:

  理学院团委;承办部门:分团委组织部

  八、学生负责人:

  郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

  九、培训内容:

  1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);

  2、学生与上任干部工作交接问题;

  3、新老干部交流会

  十、培训方式:

  主题讲座;理论学习;交流讨论

  十一、大会事项:

  1、前期准备:

  (1)会前通知;

  (2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

  (3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

  (4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

  (5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

  2、培训流程:

  (1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

  (2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

  (3)特邀老师展开主题讲座;

  (4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

  (5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;

  (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

  3、培训后期:

  (1)清理会场,做好清洁工作;

  (2)与会人员递交会后心得。

  (3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

  4、活动中的注意事项及细则:

  (1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

  (2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

  十二、活动经费预算:

  1、宣传单及签到表等所需打印费:10元

  2、横幅及彩照:150元

  3、矿泉水及话筒电池等:20元

  共计:180元

  附件一、各部门工作安排表

  部门

  组织部

  自律部

  办公室

  宣传部

  文艺部

  外联部

  女生部

  任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

会议策划方案 篇20

  一、会场布置

  大门、走廊、电梯口设置指引牌;

  宴会厅前厅走廊铺设红地毯;

  宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。

  二、活动内容

  签到

  签到板上设计有一个xx公司xOGO形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的中燃气xOGO渐渐被点亮。

  迎宾礼仪

  由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

  签约启动仪式——妙笔生辉

  礼仪小姐送上巨幅xx公司xOGO,公司领导用巨型毛笔在xOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,xED屏上“和”字墨舞舞动;

  寓意:

  “以和为贵,和气生财!”

  风云榜入场式

  颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

  晚宴开启——祝酒“心心相印”

  晚宴开始前,全场灯光调暗,xED屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃xOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮!

  寓意:

  xx公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!

  三、活动流程

  略

会议策划方案 篇21

  一、会议时间:

  20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议策划方案 篇22

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程,展望美好明天。

  大会基本策划

  一、与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。

  二、时间<日程>、地点

  时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

  三、会议主题与内容

  主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。

  希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。

  内容:

  议会内容

  资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

  公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

  产品推介。我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。

  人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

  会议安排流程

  交通。因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待,不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

  会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

  住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。

  餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

  演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

  会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

  四、拟定会议日程。

  到会人签到,发会议资料

  主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

  领导讲话:1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

  供应商客户代表发言。

  受表彰者发言。

  政府领导讲话。

  公司领导宣布会议结束。

  五、经费预算

  场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  具体总金融由行政部门总结的出。

  六、组织机构。

  成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。

  后勤部门负责会场的布置整理工作,名牌的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。

  策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

  文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

  公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

  宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

  七、发生突发状况的紧急处理。

  大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。

  会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

  祝会议顺利召开。

会议策划方案 篇23

  会议方案

  金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。

  会议主题

  中国元素

  会议理念

  增值(核心) 金融 货币 医疗美容

  会议目的

  1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

  2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

  3,预测高端会议的发展方向和方式。

  4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

  5,通过活动,将**集团的`品牌推广到成都本土高端圈层。

  6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

  会议内容及流程

  活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

  1.活动准备阶段

  材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

  2.活动举办阶段

  本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

  3.活动后期阶段

  活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

  会议环境

  要求停车方便,场面宽敞。

  客户的定位

  资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

  会议方式的利弊

  利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!

  弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

  价格的敏感性

  对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)

  公司信息

  怎样的切入公司而不敏感

  客户消费行为特征

  了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。

  客户反馈的信息

  客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。

  数据处理、统计

  对这次会议中,每个客户的分析等。

  形成以数据支撑的客户需求及消费特点

  了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

  礼品赠送

  准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。

  礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。

  活动预期效果

  由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:

  ① 通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。

  ② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任**,其次愿意接受**。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择**,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到**医美的服务。

  ③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议策划方案 篇24

  一、接待时间:

  20xx年10月2729日

  二、接待地点

  接机地点:xx虹桥机场

  接待酒店:xx洋洋显达度假酒店

  地址:xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

  参观地点:xxxx迅通电梯有限公司生产基地

  xx世博园

  xx外滩夜景

  三、 接待对象

  美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

  四、 接待负责人员

  总负责:xxx (负责整个行程的指挥和协调工作)

  接待组:xxx (翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组:xxx (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

  后勤组:xxx (负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)

  谈判组:xxx (主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)

  合计人员:24人

  五、 接待前期准备工作

  1. 来回机票预定

  2. 食宿安排

  3. 迎接车辆安排

  4. 会场接待

  5. 会场整理及布置

  六、 后期工作

  1.谈判会议资料整理

  2.经费报销

  3.总结及信息反馈

  七、 经费预算

  双程飞机票(22000)

  酒店住宿费(10000)

  餐费(8000)

  租车费用(650)

  观光费用(2500)

  会议杂务费(1000)

  后备费用(5000)

  总计:63150元(人民币)

  八、 注意事项

  1、 接待外宾的礼仪注意事项

  2、 应急方案的准备

  3、 控制经费预算

  4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议策划方案 篇25

  一、活动梗概

  活动主题:xx动起来!

  活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。

  活动目的:

  1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心付出。

  2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。

  3、调动全体员工的积极性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作能力。

  二、策划思路

  1、一开始就动起来

  2、员工们动起来

  3、老板们动起来

  4、大家动起来

  活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

  活动时间:xx年3月8日

  活动地点:广州花园酒店

  活动人数:公司高层及员工共计1200多人

  活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

  组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

  三、活动时间安排

  xx年1月14日收到安利公司发出的标书;

  xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同;

  xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门;

  xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

  四、活动前期准备

  活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

  五、活动内容与流程

  1、动漫区拍照签到模式

  2、嘉宾与动漫人物留影

  3、灌篮高手真人版表演

  4、安利老板和领导登场

  5、员工自编热力四射舞蹈

  6、领导们布菜给各餐桌

  7、全员参与紧张刺激游戏

  8、安利领导百变大咖秀

  9、员工节目coseplay

  10、奖品丰富的抽奖仪式

  11、全体人员共进晚餐

  12、谢幕全体合影留念

  六、活动风险评估

  1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

  预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

  2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

  预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

  1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

  2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

  七、活动亮点

  亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

  亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

  亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

  亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

  亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

  亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能

  亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

  八、活动效果

  丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

会议策划方案 篇26

   

    一、 企划背景:(暂略)

  二、 会议时间:20xx年10月2日-3日

  三、 会议地点:

  四、 参会人员(预计260人):

  1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)

  2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

  3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

  五、 年会项目

  1、 XX 新品牌发布会

  2、 XXX 20xx年度经销商会议

  3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会

  4、 XX 年经销商政策设计与签约

  5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)

  六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会

  (一) 主题:精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

  (二) 主要形式:

  1、新品牌发布演讲

  2、新产品专业模特秀

  3、启动仪式

  5、新品牌形象展示区

  6、记者专题采访

  (三)建议主持:电视台节目主持人

  七、XXX 年度经销商年会

  (一)主题:

  主标题: XX年度经销商大会

  (二) 主要议程:(下午早一点)

  1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

  (三) 主持:

  八、感恩十年客户答谢酒会

  (一)活动目的:感恩答谢

  (二)主要活动:

  1、答谢晚宴

  2、年度优秀经销商表彰

  3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)

  4、现场抽奖

  (三)阶段划分:

  1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

  (二)地点:户外式,热带雨林中庭

  (三)建议主持:电视台节目主持

  九、会议议程

  十、组织保障

  1)项目领导小组

  组长:XXX 副组长:XXXXX 成员:xx

  2)新品牌发布会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

  3)经销商大会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

  主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;

  4)答谢酒会筹备小组 组长:xx 成员:xx

  主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

  5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:xx

  主要职责:负责 XX年度经销商政策的'修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

  6)接待组 组长:xx 核心成员:xx

  主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

  7)会务组 组长:xx 核心成员:xxx

  主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。

  8)文宣组 组长:xx 成员:xxx

  职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

  9)车辆保障组 组长:xx 成员:xx

  主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

会议策划方案 篇27

  一、时间:

  20xx年x月x日(星期五)下午2:30

  二、地点:

  区政府902会议室

  三、参会领导:

  区委常委、副区长张武

  区政府副调研员桂志华

  参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

  四、会议内容:

  根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

  五、会议议程

  主持:区政府副调研员桂志华

  1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

  2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

  3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议策划方案 篇28

  一、目的

  以研讨会为平台,以达到:

  (1) 开发老客户价值,开发新客户。

  (2) 强力推介和.中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

  (3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌,推荐中文域名产品,彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;

  (4) 拓展中文域名大庆地区代理商

  二、目标

  (1)70%客户现场注册;

  三、主题

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  四、活动时间

  研讨会由卓创公司在xxxxx举办

  会议时间定于10月20日15:00—16:30。

  五、活动对象

  参加本次研讨会的客户,必须具备以下基本条件:

  (1)卓创公司老客户;

  (2)具备电子商务意识的,致力于提升企业销售额的企业;

  (3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;

  (4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

  人数计划70-100左右

  六、特邀嘉宾

  为提高本次技术研讨会的权威性,邀请大庆高新区服务外包园xxx领导参与会议,作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由xxx负责联系,10月17日前给出具体结果。

  一),由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告,

  二),外包园领导xxx主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

  七、会议准备

  1、客户邀请

  (1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。

  (2)发放邀请函时沟通主要内容:

  1)本次会议由卓創公司主办,推广中文域名,保护企业品牌,提升企业互联网安全意识。

  2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力;

  3)探寻其现场注册意向,并及时提醒其带好订金;

  4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。

  (3)电话确认:10月19日,业务员电话提醒受邀请客户。

  2、邀请函设计与制作

  邀请函数量130份,由xxx负责联系在当地制作,10.15号前完成邀请函的设计主题为:

  “小产品、大市场、实现可持续发展”

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园c1座14层,会务联系电话,会务联系人。

  3、特邀嘉宾邀请

  (1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:

  就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  活动发表正向看法;

  1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;

  2) 具体邀请工作由xxx负责,10月15日前落实,

  (2)示范嘉宾邀请

  本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻,负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

  4、会场布置

  (1)横幅,与会议主题相同,具体由xxx清点,列出清单

  1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会(6m):

  2)会场内左面横幅:(7m)

  3)会场内右面横幅:(7m)

  4)会场内后面横幅:(6m)

  (2)主席台背景

  以“选择中文域名,保卫企业利益”为主题,按“xx会议”背景图片制作。

  (3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

  续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会欢迎您(宾馆提供)

  (4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会欢迎你横幅一条(7m)

  (5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、xx布局图、等,缺少部分请xxx补充缺少的部分。

  7、资料物品准备清单:

  (1)中文域名彩页;(130份)

  (2)手提袋(130个)

  (3)销售宝彩页;(130份)

  (4)卓创公司彩页;(130份)

  (5)抽资箱(一个)

  (6)抽奖卡(130张)

  (7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷

  (8)工作卡(30张)

  (9)参会证(150张)

  (10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,

  (11)工作服(30件)

  (12)照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒

  (13)客户签到本(二本)

  (14),音乐准备

  (15)电脑准备二台,

  八、会场布置与会议接待

  10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

  10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。

  10月22日下午召开工作人员会议。

  九、促销方案:

  购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

  购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

  购7年.中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

  购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

  购5年域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

  购10年域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

  具体抽奖奖品为:

  一等奖xxxxx,价值xxx

  二等奖xxxxx,价值xxx

  三等奖价值xxxxx。价xx

    十、会议流程

  会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

  1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)

  2、总经理致欢迎辞;(3分钟)

  刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)

  3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)

  5、外包园领导讲课(15分钟)

  6、示范嘉宾讲话;(10分钟)

  7、现场抽取2个二等奖,

  8、宣布促销活动内容,现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)

  共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,

  十一、会后跟进

  按会议营销相关文本的要求进行操作。

会议策划方案 篇29

  一、产品概述

  壁纸漆也称为液体壁纸、幻图漆或印花涂料,属一种新型内墙装饰水性艺术涂料,该产品填补了墙面单色无图的缺陷,有着比墙纸质更好且价更低的优点。产品绿色环保,施工过程中经过产品专用施工模具,以其独特的施工手法和工艺,使其到达真正的无缝连接。产品还有着不易剥落,起皮,开裂,易清洗等优点,将逐步替代传统墙纸。

  二、产品特点

  1、健康环保

  产品异常提取天然贝壳类生物壳体内表层物及各类环保乳液和助剂,精心研制而成。无毒无味,健康环保。由于产品选择综合性品质优良的环保原材料,原料有着天然环保性能,产品必然也能够到达真正天然环保性。

  2、色彩独特

  运用壁纸漆装饰出来的图案色彩均匀,有着很强的光泽度,在自然光的反射下呈现出不一样的绚丽色彩,营造出温馨而和谐的情感空间。

  3、图形丰富

  多姿多彩的花型图案独具特色,引领时尚的风格缔造,可满足各阶层消费者的不一样需求,并可根据用户的特殊需求设计花型。

  4、理性优越

  采用有着卓越的耐用久性的基料,优质的抗碱防霉材料,阻止基材碱性物质析出造成涂膜脱落或泛碱,产品施工属无缝连接。不易剥落、起皮、开裂的理化性能是被替代产品壁纸所不能到达的。并且表面的污迹易于清洁,可时时坚持墙面的完美整洁。

  5、易于施工

  简单的施工流程,一学即会,极易上手,双人配合施工,完整的施工作业面上一天可施工完成几百个平米的墙面。一次性施工即可到达梦想效果,二次施工方便,仅需涂刷覆盖涂料。

  6、产品用涂

  液体壁纸漆用途甚广,用于家居、办公场所、宾馆、酒店、娱乐城、别墅、茶馆、西餐厅等等,它为传统壁纸的替代品,有着与之更广的用途。

  三、营销策略和措施

  核心营销坚持新产品重在抢先占市场,站稳市场后求创新之路,坚持以家装为切入点,以工装为主导的思想营销,坚持以品牌稳市场战略,进行统筹营销发展,从而全面提升产品的营销竞争本事和市场份额。

  市场定位策略壁纸漆作为壁纸的一种替代产品,它的产品定位就基于在壁纸的市场上,并且它还需要在壁纸的市场上进行引伸。我们能够把它定位在壁纸的市场上来进行系统的市场覆盖,办公场所、宾馆、酒店、娱乐城、别墅、茶馆、西餐厅等等均作为它的目标市场。而作为市场广大的家装来说一向是传统壁纸的软肋,因为壁纸的种种缺陷所导致该产品在这块市场上留有较大的空隙,相对壁纸漆产品来说,市场的细分化和产品本身的细分化无疑给了它一个较大的生存和发展的空间,所以将家装市场列入壁纸漆产品的目标市场已经是刻不容缓。

  产品策略新产品要想让市场理解并有自我生存和发展空间,就必须遵守三点:一是质量,二是价格,三是品牌和创新。三点缺一不可。一是质量,从产品本身来说本产品异常提取天然贝壳类生物壳体内表层物及各类环保乳液和助剂,精心研制而成。无毒无味,健康环保。由于产品选择综合性品质优良环保的原材料,原料有着天然环保性能,产品必然也能够到达真正天然环保性。质量是产品的生命,产品的生存靠质量。二是价格,根据产品及服务的组成结构能够完全定位出是优于壁纸的价格。价格优势产生核心竞争力,促使产品的发展。三是品牌和服务,质优价低的产品就必须让市场所了解,让更多的用户所了解,那么还必须要求有一个对用户能够产生迹象的概念,那就是品牌。同时产品还必须要有创新,勇于开拓新产品。以品牌和创新求发展。

  1、销售策略

  (1)家装工程

  核心营销里面已经提到“坚持以家装为切入点,抢工装为主导的思想营销”,作为一个新的产品它需要有一个让客户熟悉的过程,而壁纸漆作为一种涂装的新产品就必须要有着它自我本身展示的一个平台,谁去供给这个让产品展示的平台呢?首先必须是经营者自我,能够将产品在公司展示厅展示出来,由此来带动给予产品第二个展示平台,所谓的第二个平台就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人,怎样去做好这个卖蟹的主角很关键。具体的方面我们能够来些恩惠,能够制定分区域并为客户来些免费的少量涂装,使之真正意义上去了解壁纸漆这种产品。以事实的效果来为产品说话胜于营销语言手段百倍。蟹虽味美,须先食之人,得以传天下!同时切入点的客户选择也很关键,必须选择能够为产品的口碑做好宣传的客户,能够是当地知名的家装为主的装饰和设计公司,也能够是具有良好口碑和拥有广泛社交群体的个人。有了第二方平台的供给和产品的客户方平台的展示,那么接下来就必须要运用好这个客户方展示平台资源,在发展产品客户的过程中以客户的样板工程为主,公司的语言营销分析手段和公司自身的产品展示为辅,进行销售。做好平台供给的客户的思想沟通工作,使客户能够进取的为公司产品的宣传给予适当的方便。

  (2)工装工程

  “抢工装为主导的思想营销”中所谓的“抢”,和谁去“抢”?这个就必然联系到所被替代的产品壁纸,既然找到了工装墙面装饰的竞争对手,接下来就是怎样在竞争中脱颖而出,首先要善于发现墙面装饰的准客户,也就是这个工程是否要选择壁纸。在发现这种机会的时候我们能够将整个工程情景做一分析,异常是运用壁纸这一块,用的是什么样式的壁纸和运用壁纸的价格情景等等一系列之后,就能够介入该工程,以壁纸漆的产品品质等优点和对该工程的了解的情景来做好“程咬金”。真正的实现抢工装。

  (3)促销策略

  成立营销拓展部,负责营销工作的推动和市场信息的搜集,对直接针对客户推销的业务人员收入的激励机制采取高提成方案,实现产品快速销售。

  利用所在地区的广告媒体进行宣传产品。

  采取免费试用策略,这样有利于提高产品在地区的发展速度,能够有针对性地选择目标消费群体,吸引消费者购买,并且能够在消费者中构成传播效应,提高品牌知名度和品牌亲和力。

  家装工程上可在选择在某一特定的时间范围内进行折价策略和凭证优惠策略的整合,资料方式根据具体的时间和地点进行确定。

  整理潜在的关系户(单位或个人),让这些渠道资源了解产品,在必须程度上能够起到产品性能与品质的推广作用。

会议策划方案 篇30

  7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

  一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝

  三、会议时间:

  xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xx——代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观xx公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  日期内容时间议程负责人地点

  7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅

  18:30—20:00欢迎晚宴杨——二楼餐厅

  7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨——二楼餐厅

  09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅

  09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅

  10:35—10:45休息 三楼庐山厅

  10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅

  11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅

  7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅

  14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅

  15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅

  16:00—16:15休息 三楼庐山厅

  16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅

  16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

  16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

  16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

  16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

  17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

  18:30—21:002005,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅

  7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

  7月30日退房、返程全天

【会议策划方案】相关文章:

开业策划方案(30篇)07-04

酒店会议方案(18篇)07-03

【荐】金融会议营销策划方案13篇07-04

会议方案(30篇)07-07

会议营销策划方案(20篇)07-07

年会策划方案(30篇)07-10

【必备】主题班会方案策划方案30篇08-04