迎新活动活动策划书(30篇)
随着新学期的脚步渐近,迎新活动的策划成为了我们共同关注的焦点。为了确保活动的顺利进行,提升迎新体验,我们鼓励大家积极阅读、学习并借鉴一些优秀的迎新活动策划书范文。这些文档不仅展示了详尽的活动流程、创新的互动环节,还体现了周到的安全措施和贴心的服务理念。通过学习这些范文,我们可以汲取宝贵的经验,激发创意,优化我们的策划方案,让迎新活动更加精彩纷呈,为新生们留下难忘的第一印象。让我们一起努力,为新生的到来做好充分准备,共创美好开端!
迎新活动活动策划书 篇1
目录
【一】新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3
一、活动背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3
二、活动目的及意义 ---------------------------------------------------------------------- 3
三、活动时间及地点 ---------------------------------------------------------------------- 3
四、准备工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4
1. 宣传用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
2. 服务用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
3. 迎新主题用品: ------------------------------------------------------------------- 4
4. 宿舍安排: ------------------------------------------------------------------------ 4
五、活动开展及组织安排: ------------------------------------------------------------- 5
1. 活动开展 ---------------------------------------------------------------------------- 5
2. 组织安排 --------------------------------------------------------------------------- 5
3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6
4. 进宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7
【二】军训 ---------------------------------------------------------------------------------------- 7
1. 时间安排: --------------------------------------------------------------------------- 7
2. 军训地点(待定) ---------------------------------------------------------------- 7
【三】注意事项 ---------------------------------------------------------------------------------- 8
【四】突发事件处理---------------------------------------------------------------------------- 9
【五】迎新活动经费预算 --------------------------------------------------------------------- 9
【一】新生接待
一、活动背景 秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,xxx届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时,借此活动展现我们网络系师生的热情,表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间:xxx年xx月xx日
主要地点:xxx
四、准备工作
1. 宣传用品:
a)指示牌:网络传媒系咨询处指示牌 块。
b)标示牌:“网络传媒系” 块。
c)宣传展板:系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各块(可选)。
d)横幅:系部欢迎横幅 条。
2. 服务用品:
① 一次性杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
② 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。 ③ 中暑药品。
3. 迎新主题用品:
① 学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。 ② 工作人员佩戴证件。
4. 宿舍安排:
本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排:
1. 活动开展
① 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
② 查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》 ③ 安排新生及其家长的休息场地。
④ 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
⑤ 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2. 组织安排
所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。 ① 迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为金海岸学生公寓小组,负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。
资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发放
迎新活动活动策划书 篇2
新生接待工作方案
为了更好地配合学校做好迎接xxx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我系学生干部给合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xxxx年新生接待工作方案。
本方案分五部分:
一、迎新工作流程简介及工作布局图说明; 二、工作内容具体安排与要求; 三、工作具体时间段安排; 四、注意事项; 五、应急措施; 六、需要的物品 一、迎新工作流程简介 (一)大体流程
1、新生乘坐校巴:校巴从校门口进入,在东区校巴上落点停靠校巴,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。 路线:校巴上落点 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李)→ 学生宿舍
2、新生乘坐公车(含包车):新生乘坐公车(含包车)在正门公交车上落点下车,则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营,并交大本营的工作人员跟进,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。
路线:校门口 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李) → 学生宿舍
(二)各工作区工作内容说明
1、校门口接待点,工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长,并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。
2、大本营全体工作人员帮新行李,在确保行李完整无遗漏的情况下,迅速迁往行李放置区(党员服务队负责)。
3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处,协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册,负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后,引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等,再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同,请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作,确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍,则只需配备一名大本营工作人员负责跟进,到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。
4、大本营为总指挥点与签到签离点,负责全场的工作安排,各分点应以60钟为
周期向总指挥点汇报,及时解决出现的问题。同时,也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点(大本营)负责体育馆内的工作安排,了解工作进度,保证馆内一切运作正常。
二、工作内容具体安排与要求 (一)工作组织办法
学生会各工作区(点)负责人由一名学生干部部长担任,若干名学生干部协助,负责该区域的统筹指挥工作,指导其他工作人员做好区域工作;各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作,跟进班级工作人员的工作进展,提醒与协助同学开展迎新工作。各党支部志愿工作人员由党建中心统筹,各党支部协调落实,突显党员先锋模范带头作用。
(三)工作要求
1. 各工作区实施区域负责制,各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调,相应基层负责人协助开展;
2. 校门口工作人员应做好新生的身份确认工作,注意仪容仪表与礼貌语气,
谨记代表玉师学生形象;
3. 各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作;
4. 三轮车应由熟练人员操作使用,实行车辆负责制,大本营工作人员跟进车辆运行情况,确保迎新工作完成后完整归还车辆;
5. 新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作,设有学生会干部(宿管部);
6. 各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作,以班为单位在大本营下集中,清点好人数后,提前10分钟到大本营协调中心(签到签离点)报道,班长和团支书统一负责,清点人数与核实无误后,到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。
7. 各单位在完成相应时间段工作后,工作人员需返回到大本营协调中心,待核实无误后由班级负责人统一上交工作证,在班级负责人签离后方能解散工作人员。
8. 学生会工作人员于于6:45之前到达大本营,如需请假,依程序申请。 9. 学生会设5人应急小组,负责6:00前新生提前到校的接待工作,5人联系方式均留在大本营协调中心。
10. 党员(志愿者)签到签离点设在大本营协调中心,由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。
三、工作具体时间段安排
注:新生报到的高峰期预计在10:00-14:00。
注:1.工作人员数= 08、09级学生党员(预备党员)人数 + 志愿工作人员(如08、09级重点发展对象等)。
2.各党支部进行整合,打破编制,分配落实人员、时间、地点与工作,如有需要,可寻求学生会的支援。
四、注意事项
迎新活动活动策划书 篇3
新生接待计划
信息系全体委员共同合作,做好xxx届新生接待工作。相信我们都能做好这个工作。对这个接待计划的策划主要分两个部分。 第一:委员间的.交流与合作。
共同带好xxx届新生是我们的责任与义务,因此我们首先要做的是委员之间的交流。新生的第一个月做每件事的决定权几乎都依赖于我们委员,因此,怎样带好这一届新生,对不同问题怎样达成一致都是我们最初要共同协商好的。
第二:对新生新学期的学习,生活的策划。
1.首先,利用两周的时间与每个新生进行心与心的交流,了解他们的家庭情况、性格、之类等,并把自己一年来的心得与收获与他们共享,鼓励他们在大学要在学习的基础上积极参加各种活动,注重培养个人的特长与素养。
2.在开学初组织班级开展活动,开班会就强调团结,学习的重要性。
3.积极组织班级同学参加学院组织的各种活动,争取获得成绩,以此勉励班级的成员继续努力,增强我们的士气。新生军训会操比赛,新生联谊晚会等每年一次的活动,应尽量在他们每次排练时都参与其中,引导他们。
4.定期到他们宿舍走访,了解他们的情况,如舍友相处情况,学习情况等。
5.充分利用时间,增加与新生的相处时间,挖掘出出众适合当
班委的同学。
6.临近期末时,给他们点复习经验及相关资料。
7.依据班级情况,适时组织班级交流会议。
一些活动安排具体如下:
前言:沐浴着秋风,洋溢着青春的激情与喜悦,11新生卸下了高考那些黑色日子的负担,开心的踏入了佛山纺院这座美丽的校园。他们带着无限的期待、激情、欣喜、好奇开始了他们的大学生活。我们如何让他们更好的熟悉适应我们的大学生活呢?如何让他们收回休假四个月的心,来好好开始投入新的学业中呢?这就需要系内各个委员共同努力,做好新生学业引导工作。
活动一:游园
为了解决大一新生刚来的这种陌生感,促进同学间的相互了解与交流,还有对学校历史、地理方位、各个地方的功能作用等等有更深层次的了解,开展带领新生游校园是必须的。
活动具体安排如下:
主题:走进校园,了解纺院,促进交流
时间:定个下午或者傍晚晚上新生没上课或其他学校规定活动的时间,最好是新生刚到校的一两天
地点:校园内
带领人:系委员
内容:让新生进一步了解学校的各个方面,如历史,一些成果成绩,
各个地方的功能地理方位等等。同时介绍纺院的的特色与办学理念,让他们更加了解纺院。同时还得和他们强调把心收回来,学业是他们最基本的任务(可结合实例进行教育引导)。在今后的日子要全心投入学业,同时在课余时间多参加学校、学院的各项活动、勤游图书馆,不断充实提高自己。珍惜大学的美好时光。当然,更该让同学好好欣赏纺院的美景。
活动二:自我介绍
在活动一的前提下可能有些许的同学已经互相认识了,特别的同宿舍的,但对自己本班其他同学还是不了解的。很多可能都不知道彼此的名字和性格等等。因此我们提供了这个自我介绍,自我展现的舞台,让他们各显神通,也可创意性的让大家记住彼此。
主题:自我展现,友爱团结
时间:傍晚时间或晚上时间
地点:纺院校内操场
带领人:系委员,各个舍长
内容:为了大一新生同班的同学互相认识与了解,还有进一步掌握同学的性格、表达能力,才艺等信息,为后面选择班委打下基础,还有为他们以后参加一些活动可以指引一个方向,积极鼓励他们要以学为重,在保证学习的条件下多参与学院、学校组织的各项有意义的活动、勤去图书馆,从中不断学习、提高自己的能力,扩大自己的知识面。同时也能发现一些同学的问题,如内向、不善言谈的同学,我们应该引导和结合同班同学的帮助他们改善自己的不足,让整个班级是团结
友爱,互助奋进的。然后后面还可结合一些小游戏(丢手帕,智力问答等,到时还可从他们那汲取更好玩的点子)调节气氛,促进同学间的合作与交流。
同时我们会提前让比较活跃的同学带一些同学提前准备些零食和小礼品。
活动三:篮球赛
有了以上两个活动的开展我想xxxx届的同学将会对自己本班的同学有初步的认识和印象。之后交流比较勤的、最快变熟的应该是自己本宿舍的同学或者住同一区的同学,这样男生女生的交流就需要进一步的加强,才能使这个集体更融合团结友爱。因此我们开展了篮球赛的活动,让每个同学都参与进来,男女生搭配。也让同学更懂团结就是力量的道理。
主题:男女搭配,玩转篮球,增进团结
时间:下午时间
地点:纺院篮球场
带领人:系委员,各队的队长
内容:为了更深层次的让同学们了解彼此,认识彼此,特别是男女生的交流,我们开展了男女搭配,玩转篮球的活动。同时也细心考虑到了女生可能有的活动细胞不是太活跃的因素。本次活动分俩个环节。同时这次也可放手让两三个能力较强的同学试着组织,承办好整个活动。为后面选班委提供一个借鉴。(这个活动可能的话也可以和本学院的某个班级进行联谊)
提前按学号或其他方式进行分组,分成5组。提前准备些奖励的礼品和惩罚的娱乐的点子。
环节一:投篮默契大比拼
每组选出投篮最厉害的一个女生,一个男生,女生位于罚球线,男生位于三分球线。两分钟内男女交替投篮(女生先,违反规则的不算数),由助班当裁判计时数数等等。其他同学可在旁边帮忙捡球提高效率。然后对这个环节进行积分。
环节二:男生潇洒斗牛
由每组派选手三人进行斗牛,女生当啦啦队。相信在女生的呐喊下,男生一定能出色发挥,潇洒运球、投篮……裁判还是由助班来担任(可以的话可以请外援一起来加入)。同时对这一环节进行积分。
最后积分按积分进行排名对前三进行奖励,对后两队进行娱乐性的惩罚。
总结:希望给来到纺院的同学一个很好的开头,让他们看到学校的各种优势和自己的未来,才能有利于他们以后更有信心的学习与发展。也明白自己来大学不是为了玩而来的,是为了更好的学习和充实自己,时刻记得自己的基本任务是学习。但也不忘利用自己的课余时间积极参各种有意义的活动。利用这些活动有助于同学们的交流和了解彼此,也可从中选出能力较强能为班级服务、带领好整个班级的优秀班委。
没有最好,只有更好,一起努力吧!
迎新活动活动策划书 篇4
目录
1活动背景······················································
2活动目的······················································
3活动主题······················································
4活动地点及时间······················································
5活动对象······················································
6 活动策划机构······················································
7活动流程······················································
(1)前期准备工作············································
(2)工作进行阶段············································
(3)后期工作总结············································
8资源需要······················································
9注意事项及应急方案······················································
一 活动背景
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
三 活动主题
新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们建筑系的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
四 活动地点及时间
地点:xxxx
时间:
五 活动对象
xxxx
六 活动策划机构
xxxx
七 活动流程
1前期准备工作
(1) 工作人员:确定好工作人员的人数,着重选择态度好,认真负责,工作积
极努力的学生。
(2) 准备工作:
1.迎新工作宣传品的确定和购买
2.迎新场地的布置,引导牌的制作
3.接待过程中所需装材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5 根据场地的实际情况准备所需物品
(3)宣传工作:1.在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2.在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等
(4)接待流程
校门引导处
↓
家长休息区.停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室,行李搬运
*注意人员的安排和各部门协调。
2 工作进行阶段
(1)工作时间:统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。
(2)后勤保障:接待期间的后勤工作,要由专人负责协调调度。
(3)现场维护:宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护
(4)工作记录:在工作期间宣传部做好记录
3后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。
八 资源需要
1 参与部门:全体学生会
2 所需物品:条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌
九 注意事项及应急方案
1 各位同学在迎接新生的时候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答,招待家长的时侯要热情,尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2 接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。
3 各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进行。
4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清楚。
5 态度问题:干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何棘手的事情要沉着,出现任何情况态度要端正,出现自己解决不了的问题要及时上报,负责人要做好沟通。
应急方案
1 新生接待期间,若发生联系或者配合不佳情况,由负责人负责进行沟通,将其情况反映至主席团处,主席团立即通知辅导员进行调解。
2 新生接待期间,若发生财务丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将其反映至主席团处,并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。 3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。
4 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要及时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。
迎新活动活动策划书 篇5
目录
【一】新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3
一、活动背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3
二、活动目的及意义 ---------------------------------------------------------------------- 3
三、活动时间及地点 ---------------------------------------------------------------------- 3
四、准备工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4
1. 宣传用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
2. 服务用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
3. 迎新主题用品: ------------------------------------------------------------------- 4
4. 宿舍安排: ------------------------------------------------------------------------ 4
五、活动开展及组织安排: ------------------------------------------------------------- 5
1. 活动开展 ---------------------------------------------------------------------------- 5
2. 组织安排 --------------------------------------------------------------------------- 5
3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6
4. 进宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7
【二】军训 ---------------------------------------------------------------------------------------- 7
1. 时间安排: --------------------------------------------------------------------------- 7
2. 军训地点(待定) ---------------------------------------------------------------- 7
【三】注意事项 ---------------------------------------------------------------------------------- 8
【四】突发事件处理---------------------------------------------------------------------------- 9
【五】迎新活动经费预算 --------------------------------------------------------------------- 9
【一】新生接待
一、活动背景 秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,xxx届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时,借此活动展现我们网络系师生的热情,表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间:xxx年xx月xx日
主要地点:xxx
四、准备工作
1. 宣传用品:
a)指示牌:网络传媒系咨询处指示牌 块。
b)标示牌:“网络传媒系” 块。
c)宣传展板:系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各块(可选)。
d)横幅:系部欢迎横幅 条。
2. 服务用品:
① 一次性杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
② 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。 ③ 中暑药品。
3. 迎新主题用品:
① 学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。 ② 工作人员佩戴证件。
4. 宿舍安排:
本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排:
1. 活动开展
① 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
② 查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》 ③ 安排新生及其家长的休息场地。
④ 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
⑤ 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2. 组织安排
所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。 ① 迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为金海岸学生公寓小组,负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。
资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发放
篇二:新生接待策划书.
目录
1活动背景······················································
2活动目的······················································
3活动主题······················································
4活动地点及时间······················································
5活动对象······················································
6 活动策划机构······················································
7活动流程······················································
(1)前期准备工作············································
(2)工作进行阶段············································
(3)后期工作总结············································
8资源需要······················································
9注意事项及应急方案······················································
一 活动背景
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
三 活动主题
新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们建筑系的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
四 活动地点及时间
地点:xxxx
时间:
五 活动对象
xxxx
六 活动策划机构
xxxx
七 活动流程
1前期准备工作
(1) 工作人员:确定好工作人员的人数,着重选择态度好,认真负责,工作积
极努力的学生。
(2) 准备工作:
1.迎新工作宣传品的确定和购买
2.迎新场地的布置,引导牌的制作
3.接待过程中所需装材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5 根据场地的实际情况准备所需物品
(3)宣传工作:1.在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2.在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等
(4)接待流程
校门引导处
↓
家长休息区.停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室,行李搬运
*注意人员的安排和各部门协调。
2 工作进行阶段
(1)工作时间:统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。
(2)后勤保障:接待期间的后勤工作,要由专人负责协调调度。
(3)现场维护:宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护
(4)工作记录:在工作期间宣传部做好记录
3后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。
八 资源需要
1 参与部门:全体学生会
2 所需物品:条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌
九 注意事项及应急方案
1 各位同学在迎接新生的时候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答,招待家长的时侯要热情,尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2 接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。
3 各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进行。
4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清楚。
5 态度问题:干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何棘手的事情要沉着,出现任何情况态度要端正,出现自己解决不了的问题要及时上报,负责人要做好沟通。
应急方案
1 新生接待期间,若发生联系或者配合不佳情况,由负责人负责进行沟通,将其情况反映至主席团处,主席团立即通知辅导员进行调解。
2 新生接待期间,若发生财务丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将其反映至主席团处,并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。 3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。
4 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要及时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。
篇三:大学新生接待策划书
(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)
(1)校外接站人员1人:xx
(2)收费人员3人:xxxx
(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):
工艺:xxxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)
包装:xxx(8:00—14:00)、xxx(14:00—20:00)
广告:xxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)
环艺:xxxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)
品牌:xxx(14:00—20:00)、xxx(8:00—14:00)
服装:xxx(8:00—14:00)、xxx(14:00—20:00)
(二)学生会人员安排
负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点
1、时间:XX年9月13-14日
2、报到地点:教学楼一楼
3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)
三、新生接待具体工作安排
1、新生接待台
主要工作范围:
(1)设立6个台
①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;
②负责指导新生填写简明档案表;
③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;
④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;
⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;
⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材:
①简明档案表;
②15个档案袋(标注新生班级);
③新生宿舍安排一览表;
④6支笔、6个凤尾夹;
⑤接待台台签;
⑥购买饮用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人员工作牌;
⑧接待新生流程图。
⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)
2、引领学生办理入学手续;
各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。
3、校门口迎接点
4、晚上值班人员
四、关于参加接待工作人员的就餐及补助
1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。
2、派出人员老师由具体部门提供用餐。
3、教师自行解决用餐。
五、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们
去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
2、大学新生入学迎接策划书
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:xx年9月十日
四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
篇四:新生接待工作方案
新生接待工作方案
为了更好地配合学校做好迎接xxx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我系学生干部给合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xxxx年新生接待工作方案。
本方案分五部分:
一、迎新工作流程简介及工作布局图说明; 二、工作内容具体安排与要求; 三、工作具体时间段安排; 四、注意事项; 五、应急措施; 六、需要的物品 一、迎新工作流程简介 (一)大体流程
1、新生乘坐校巴:校巴从校门口进入,在东区校巴上落点停靠校巴,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。 路线:校巴上落点 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李)→ 学生宿舍
2、新生乘坐公车(含包车):新生乘坐公车(含包车)在正门公交车上落点下车,则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营,并交大本营的工作人员跟进,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。
路线:校门口 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李) → 学生宿舍
(二)各工作区工作内容说明
1、校门口接待点,工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长,并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。
2、大本营全体工作人员帮新行李,在确保行李完整无遗漏的情况下,迅速迁往行李放置区(党员服务队负责)。
3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处,协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册,负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后,引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等,再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同,请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作,确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍,则只需配备一名大本营工作人员负责跟进,到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。
4、大本营为总指挥点与签到签离点,负责全场的工作安排,各分点应以60钟为
周期向总指挥点汇报,及时解决出现的问题。同时,也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点(大本营)负责体育馆内的工作安排,了解工作进度,保证馆内一切运作正常。
二、工作内容具体安排与要求 (一)工作组织办法
学生会各工作区(点)负责人由一名学生干部部长担任,若干名学生干部协助,负责该区域的统筹指挥工作,指导其他工作人员做好区域工作;各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作,跟进班级工作人员的工作进展,提醒与协助同学开展迎新工作。各党支部志愿工作人员由党建中心统筹,各党支部协调落实,突显党员先锋模范带头作用。
(三)工作要求
1. 各工作区实施区域负责制,各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调,相应基层负责人协助开展;
2. 校门口工作人员应做好新生的身份确认工作,注意仪容仪表与礼貌语气,
谨记代表玉师学生形象;
3. 各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作;
4. 三轮车应由熟练人员操作使用,实行车辆负责制,大本营工作人员跟进车辆运行情况,确保迎新工作完成后完整归还车辆;
5. 新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作,设有学生会干部(宿管部);
6. 各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作,以班为单位在大本营下集中,清点好人数后,提前10分钟到大本营协调中心(签到签离点)报道,班长和团支书统一负责,清点人数与核实无误后,到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。
7. 各单位在完成相应时间段工作后,工作人员需返回到大本营协调中心,待核实无误后由班级负责人统一上交工作证,在班级负责人签离后方能解散工作人员。
8. 学生会工作人员于于6:45之前到达大本营,如需请假,依程序申请。 9. 学生会设5人应急小组,负责6:00前新生提前到校的接待工作,5人联系方式均留在大本营协调中心。
10. 党员(志愿者)签到签离点设在大本营协调中心,由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。
三、工作具体时间段安排
注:新生报到的高峰期预计在10:00-14:00。
注:1.工作人员数= 08、09级学生党员(预备党员)人数 + 志愿工作人员(如08、09级重点发展对象等)。
2.各党支部进行整合,打破编制,分配落实人员、时间、地点与工作,如有需要,可寻求学生会的支援。
四、注意事项
篇五:大学新生接待活动计划
新生接待计划
信息系全体委员共同合作,做好xxx届新生接待工作。相信我们都能做好这个工作。对这个接待计划的策划主要分两个部分。 第一:委员间的交流与合作。
共同带好xxx届新生是我们的责任与义务,因此我们首先要做的是委员之间的交流。新生的第一个月做每件事的决定权几乎都依赖于我们委员,因此,怎样带好这一届新生,对不同问题怎样达成一致都是我们最初要共同协商好的。
第二:对新生新学期的学习,生活的策划。
1.首先,利用两周的时间与每个新生进行心与心的交流,了解他们的家庭情况、性格、之类等,并把自己一年来的心得与收获与他们共享,鼓励他们在大学要在学习的基础上积极参加各种活动,注重培养个人的特长与素养。
2.在开学初组织班级开展活动,开班会就强调团结,学习的重要性。
3.积极组织班级同学参加学院组织的各种活动,争取获得成绩,以此勉励班级的成员继续努力,增强我们的士气。新生军训会操比赛,新生联谊晚会等每年一次的活动,应尽量在他们每次排练时都参与其中,引导他们。
4.定期到他们宿舍走访,了解他们的情况,如舍友相处情况,学习情况等。
5.充分利用时间,增加与新生的相处时间,挖掘出出众适合当
班委的同学。
6.临近期末时,给他们点复习经验及相关资料。
7.依据班级情况,适时组织班级交流会议。
一些活动安排具体如下:
前言:沐浴着秋风,洋溢着青春的激情与喜悦,11新生卸下了高考那些黑色日子的负担,开心的踏入了佛山纺院这座美丽的校园。他们带着无限的期待、激情、欣喜、好奇开始了他们的大学生活。我们如何让他们更好的熟悉适应我们的大学生活呢?如何让他们收回休假四个月的心,来好好开始投入新的学业中呢?这就需要系内各个委员共同努力,做好新生学业引导工作。
活动一:游园
为了解决大一新生刚来的这种陌生感,促进同学间的.相互了解与交流,还有对学校历史、地理方位、各个地方的功能作用等等有更深层次的了解,开展带领新生游校园是必须的。
活动具体安排如下:
主题:走进校园,了解纺院,促进交流
时间:定个下午或者傍晚晚上新生没上课或其他学校规定活动的时间,最好是新生刚到校的一两天
地点:校园内
带领人:系委员
内容:让新生进一步了解学校的各个方面,如历史,一些成果成绩,
各个地方的功能地理方位等等。同时介绍纺院的的特色与办学理念,让他们更加了解纺院。同时还得和他们强调把心收回来,学业是他们最基本的任务(可结合实例进行教育引导)。在今后的日子要全心投入学业,同时在课余时间多参加学校、学院的各项活动、勤游图书馆,不断充实提高自己。珍惜大学的美好时光。当然,更该让同学好好欣赏纺院的美景。
活动二:自我介绍
在活动一的前提下可能有些许的同学已经互相认识了,特别的同宿舍的,但对自己本班其他同学还是不了解的。很多可能都不知道彼此的名字和性格等等。因此我们提供了这个自我介绍,自我展现的舞台,让他们各显神通,也可创意性的让大家记住彼此。
主题:自我展现,友爱团结
时间:傍晚时间或晚上时间
地点:纺院校内操场
带领人:系委员,各个舍长
内容:为了大一新生同班的同学互相认识与了解,还有进一步掌握同学的性格、表达能力,才艺等信息,为后面选择班委打下基础,还有为他们以后参加一些活动可以指引一个方向,积极鼓励他们要以学为重,在保证学习的条件下多参与学院、学校组织的各项有意义的活动、勤去图书馆,从中不断学习、提高自己的能力,扩大自己的知识面。同时也能发现一些同学的问题,如内向、不善言谈的同学,我们应该引导和结合同班同学的帮助他们改善自己的不足,让整个班级是团结
友爱,互助奋进的。然后后面还可结合一些小游戏(丢手帕,智力问答等,到时还可从他们那汲取更好玩的点子)调节气氛,促进同学间的合作与交流。
同时我们会提前让比较活跃的同学带一些同学提前准备些零食和小礼品。
活动三:篮球赛
有了以上两个活动的开展我想xxxx届的同学将会对自己本班的同学有初步的认识和印象。之后交流比较勤的、最快变熟的应该是自己本宿舍的同学或者住同一区的同学,这样男生女生的交流就需要进一步的加强,才能使这个集体更融合团结友爱。因此我们开展了篮球赛的活动,让每个同学都参与进来,男女生搭配。也让同学更懂团结就是力量的道理。
主题:男女搭配,玩转篮球,增进团结
时间:下午时间
地点:纺院篮球场
带领人:系委员,各队的队长
内容:为了更深层次的让同学们了解彼此,认识彼此,特别是男女生的交流,我们开展了男女搭配,玩转篮球的活动。同时也细心考虑到了女生可能有的活动细胞不是太活跃的因素。本次活动分俩个环节。同时这次也可放手让两三个能力较强的同学试着组织,承办好整个活动。为后面选班委提供一个借鉴。(这个活动可能的话也可以和本学院的某个班级进行联谊)
提前按学号或其他方式进行分组,分成5组。提前准备些奖励的礼品和惩罚的娱乐的点子。
环节一:投篮默契大比拼
每组选出投篮最厉害的一个女生,一个男生,女生位于罚球线,男生位于三分球线。两分钟内男女交替投篮(女生先,违反规则的不算数),由助班当裁判计时数数等等。其他同学可在旁边帮忙捡球提高效率。然后对这个环节进行积分。
环节二:男生潇洒斗牛
由每组派选手三人进行斗牛,女生当啦啦队。相信在女生的呐喊下,男生一定能出色发挥,潇洒运球、投篮……裁判还是由助班来担任(可以的话可以请外援一起来加入)。同时对这一环节进行积分。
最后积分按积分进行排名对前三进行奖励,对后两队进行娱乐性的惩罚。
总结:希望给来到纺院的同学一个很好的开头,让他们看到学校的各种优势和自己的未来,才能有利于他们以后更有信心的学习与发展。也明白自己来大学不是为了玩而来的,是为了更好的学习和充实自己,时刻记得自己的基本任务是学习。但也不忘利用自己的课余时间积极参各种有意义的活动。利用这些活动有助于同学们的交流和了解彼此,也可从中选出能力较强能为班级服务、带领好整个班级的优秀班委。
没有最好,只有更好,一起努力吧!
大学活动迎新策划书 篇6
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度跟蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍跟被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部跟勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷跟物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部跟纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点跟注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场跟系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:孔子文化广场。
(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书跟准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证跟党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名跟专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书跟交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥跟协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水跟伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订跟落实早到跟晚到学生住宿预案。
学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理跟运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼跟三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况跟发展情况以及学生会主要人员的宣传栏跟展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册跟系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的.各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿整洁、大方,并注意文明礼貌跟行为举止,严禁穿短裤跟拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源跟爱护环境卫生。
对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
迎新活动策划书 篇7
活动简介:
一、活动主题
新成员新成长从心开始
二、活动意义
欢迎大一新的社员、融合新老社员情谊、展示旅学特色,同时给新老社员一个展示才艺的平台。开展本次迎新晚会,为的就是让新社员能够感受到旅游学会的活力与热情,从而激发大家对旅游学会的热爱。且通过这次活动,让大家认识更多的朋友,加快对大学社团活动的了解。
三、活动参与对象
江西科技师范学院理工学院
社团联合会旅游学会全体社员
活动实施方案
一、宣传
1、宣传形式:海报设计------宣传内容要有吸引力,突出主题、色彩鲜明,富有创意、布局合理。
2、海报主题:旅学新成员新明天。分别贴到男、女生宿舍楼和教学楼。
二、部门工作安排
1、活动主要负责部门:培训部、记者站、宣传部
2、活动宣传及布置会场:宣传部、文艺部
3、食品及工具采购:培训部(活动食物的购买)
4、游戏准备:办公室(做好公示游戏规则的ppt)
5、现场协助:策划部(主要是游戏道具的)
6、现场拍摄:记者站(用拍照或摄影的方式记录大家的演出)
7、节目安排:文艺部(前期审核节目,对当天节目的编排,及晚会主持人的筛选)
8、现场纪律及卫生:记者站、组织部
三、活动具体的流程
1、晚会由旅游学会主席团内的各个成员走秀开场,且每个部门派一名部长参加走秀
2、走秀完毕由主持人致开幕词
3、由会长讲话致晚会欢迎词
4、各个节目表演开始
5、中间游戏环节,游戏主持人宣布游戏规则,全体社员一起玩游戏
6、对游戏赢家作奖励,输家做惩罚,做到公开公正哦
7、继续节目表演
8、组织全体社员在事先准备的材料上签上自己最想旅行的地方
9、会长发言,并宣布晚会结束
四、注意事项
1、宣传期间必须宣传到位,每个部门派人轮流看守宣传摊位。
2、分工明确后,各工作人员各司其职,不得中途离场。
3、现场气氛可活跃,注意维持秩序。
4、活动时请妥善保留好随身用品。
5、结束后迅速清场,保持清洁,不得污染环境。
6、如遇突发状况,主持人调动现场气氛,不可冷场。
7、每个节目结束时主持人要让表演者做自我介绍,让大家更加熟识
8、游戏规则要宣布清晰,且要带动全体社员参与进来
9、节目的审核要认真并且多提意见给表演者
五、活动效果
通过这次活动,新社员可以对旅游学会多一份了解,新老社员之间的感情会更加深厚,从而提升使大家更加热爱旅游学会这个大家庭,同时,通过才艺的展示,我们发现更多的人才,全方面培养社员们,给大家更多的发展空间,建设更美好的旅游学会。
六、经费预算
迎新活动策划书 篇8
一、活动前言
xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让xx系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过……而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律……请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。
三、活动主题
主题:x月的花海绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体xx系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。
1、学院领导;
2、老师;
3、xx系大一新生(全体);
4、学生会主席、各部部长;
5、记者,摄像人员;
6、xx各部门干事;
7、有关工作人员;
总计:若干人。
五、活动时间地点
时间:x月x日
地点:xx大学xx学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个xx系学生公寓楼下,宣传海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人,并在xx成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词。
12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的`布置,并且对话筒进行最后的调试,下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程:
1、学生进场:安排xx工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。
2、领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。
3、节目安排如下:
(1)乐队表演《xx》
表演者:xx等。
注意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧);
表演者:……等。
注意事项:待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者:……
注意事项:表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。
……
八、宣传方式
1、在xx系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2、通知各班班长通知本班学生积极参加。
3、在学校……群上发布消息。
4、向特邀嘉宾发送请柬。
九、活动注意
1、本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2、安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3、活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。
迎新活动策划书 篇9
活动主题:
志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助、本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者:
第二参与者:
五、活动流程
活动前期流程:
1、组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干3*16
迎新活动策划书 篇10
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长*宽=10M*10、8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
人员餐饮费用:学校赞助10元/人。天*50人*2天=1000元
企业赞助40元/人。天*50人*3天=6000元
备用资金学校200元
企业500元
总计7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
企划部
20xx-8-17
开学迎新活动策划书 篇11
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉,需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的'工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、“迎新生,创和谐。”
三、活动:
xx年9月十日
四、活动地点:
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处:
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
开学迎新活动策划书 篇12
新的学年开始了,我们又迎来了来自五湖四海的莘莘学子,一张张怀揣着青春梦想的脸庞,踌躇满志,奋发昂扬,在期盼以久的大学校园里,迸发着凭鱼跃、任鸟飞的生机活力。
十八岁的女孩就像是五线谱,谱出生活的酸甜苦辣,谱出生活的精妙绝伦,谱出了她们自己的天空。十八岁的男孩,充满着夏天的奔放与豪情,是花朵和阳光的巧妙组合。青春犹如可爱甜蜜的棒棒糖,这种甜蜜要用舌尖的热量才能融化,才能品尝,你总不能隔岸观火。呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首,又是下一个驿站!
已步入大学校园的我们正从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生蓬勃的朝气!如今,我们就从这个驿站出发,去领略指点江山、挥斥方遒的正茂风华。加入我们的行列来吧,手拉手,心贴心,去和新入学的学弟、学妹们成为好朋友吧!
一、活动主题
手拉手,心贴心,为新生服务
二、活动目的
“金秋累硕果,扬大迎新才。”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,共青团XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作,力争让迎新工作做到做到“让学生安心,让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。
三、活动时间
20xx年9月
四、活动地点
XX东校区
五、活动对象
XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院20xx级新生
六、活动流程策划
(一)迎新准备工作
1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群,在XX网、XX校园活动网、XX网、XX网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答,加强新生对本学院的了解。
2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜
3、8月26~27日确定班主任老师名单(蔡书记、王书记)
确定新生导生名单(毕亮、冯立)
确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)
4、8月27日~8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰)
5、8月29日下午2:30迎新工作协调会议暨新生班主任培训
主持:院党委副书记
地点:团委会议室
出席对象:20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师
学习内容:班主任工作条例,新生报到流程,班集体建设方法,班主任工作职责及目标考核办法。
6、8月29日晚上7:00迎新学生干部会议
迎新工作布置,学生干部具体工作安排见附件十一
7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处
全面检查迎新各项工作落实情况
(二)接新生日活动安排
前期准备:
1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。
2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。
接待安排:(迎新人员注意事项详见附件四,新生报到指南详见附件六)
1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷,以备安置迎新工作台用。
2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处,上午、下午两个时间段各安排3人,即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处,供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。
3、9月1日相关人员在上午6:30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待,即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处,男女生宿舍楼门前各一处,每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项;迎新结束后,将帐篷桌椅收回并归还。
总负责:社联会、学生会
社联会联系人:
学生会联系人:
注:新生接待工作人员主要由社联会、学生会,如果人员不够,可联系社联会、学生会负责人抽调人手。
(三)接新生日会议安排与人员统计
9月1日下午:
16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况,其中人数导生统计,楼层情况青协统计,17:00全部结束。
大学迎新活动策划书 篇13
第一部分 晚会概况
一、【晚会组织】
本次迎新晚会是由校团委主办,并且进行组织策划的文艺晚会。
自________大学校团委成立以来,它就是一支有着极强凝聚力的学生队伍,工作能力突出,曾成功组织举办了许多大型校园活动。本次迎新晚会我们仍将充分发挥校团委的优势,团结合作、共同努力,携手办出一台有大艺团特色的迎新晚会。
二、【晚会目的及意义】
时光飞逝,一年又过去了,而今,校团委这片活跃的土壤上又迎来了新一届的青年,他们洋溢着年轻的活力、散发着蓬勃的朝气、充满着狂热的激情,他们才艺出众,能歌善舞,怀远大的志向加入到校团委这个团结友爱的大家庭。为此,校团委计划通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新成员的到来,向大一新生展现校团委最热情活泼的一面,为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。我们还将利用这次迎新晚会发掘校团委的各类人才,使他们的特长能得到更好的培养。同时,以文艺活动的形式丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、【晚会主题】
本次迎新晚会的主题是 春华秋实 。 华即是花,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的'第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用春华秋实来鞭策我们校团委以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的____年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是整个校团委辉煌的一年!
四、【晚会形式及内容】
全校各部的节目不限,形式不限,内容积极向上,主题鲜明。具体的节目编排由各部部长、副部长负责组织,节目先经过策划组预审再进行审核和培训。最后由校团委团委会进行审查,合格的节目方可在迎新晚会上演出。节目演出次序由晚会策划组作出具体安排。
五、【晚会地点和时间】
地点:________________
时间: ____年____月____日
第二部分 晚会日程及组织安排
一、【晚会筹备日程安排】
1、节目编排:____年____月____日~~____年____月____日
2、选拔主持人:____年____月____日~~____年____月____日
3、节目预审:____年____月____日~~____年____月____日
4、最后审核:____年____月____日~~____年____月____日
5、最后审核后尽快做好彩排前的工作安排和各种宣传活动及对演员的要求。
6、正式演出。晚会结束后整理出演出报告。
二【具体组织安排】
1 、节目编排负责人:校团委团支部组织成立迎新晚会活动策划小组(各部根据相关职能负责相关节目的编排,并要保证节目的高质量)。
2 、音乐制作:器乐部负责
3 、主持人选拔:由主持人部择优选拔气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的成员。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、晚会宣传:系宣传策划部(要求宣传策划部和其他各部密切联系,合作完成)。
5 、舞台及会场布置:由艺术部负责,办公室进行协调。(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
6 、晚会摄影:宣传部负责(要求控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
7 、后勤及晚会物资管理:____________________(话筒、催场、道具、碟片、配乐、音响等等)
8 、晚会结束后会场的清理:__________________ (注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分 晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,主题鲜明。
2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
5 、如果活动中出现各种个人不能解决的突发性问题,请及时活动负责人。
大学活动迎新策划书 篇14
一、活动意义
对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
二、 活动流程:
1.准备阶段: 8月1日--9月
2.进行阶段:9月2日下午--9月4日晚
3.后期阶段:9月4日15:00
三、活动对象:
学院全体20xx级全体新生及家长
四、活动地点:
白云校区
五、工作人员:
学院两委成员、11级助班。
备注:
为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。
六、活动展开:
(一)前期阶段:
1、准备好工作牌:
①准备好写有工作人员名字的工作牌1个(牌由学院发,名字由办公室部制作)
②制作好各个助班的工作牌 ,用挂的壳。(办公室)
2、准备好请假条: 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)
3、备行李号码牌:制做行李号码牌1对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(**部)
4、准备遮阳物品:
①顶帐篷(或大太阳伞,其中有1顶左右由学校分配)。
②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)
5、采购必备物品:(见附一)(生活部)
6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)
7、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
8、制作学院牌子:“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)
9、学习迎新流程 :
①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部)
②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)
10、发布迎新新闻:
对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)
11、安排工作人员:
①事先联系参加工作的人员。
②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。
③获取10级助班名单。(生活部)
12、准备所需表格:
工作人员签到表。(生活部)
13、备工作餐夜宵:
拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)
14、印告家长信件:
给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)
15、领取新生资料:
去东区领取新生资料。(体育部)
16、准备迎新刊物:
准备迎新报刊份。(新闻中心)
17、采集活动剪影:
对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)
18、借食堂的桌凳:
向物业借14-15张长桌子,跟一张胶桌。(文艺部)
搬这些桌凳带大本营。(**部)
19、布置清理场地:
①布置场地(**部)
②清理场地(现场工作者)
20、需申电教室:需要申请一个教室以便在9月1日下午对工作人员进行培训。(**部)
21、验收准备工作: 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)
大学活动迎新策划书 篇15
新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新 以心动心
二、活动背景:
伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:xx年x月x日
六、活动地点:浙江财经大学下沙校区
七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)
(二)活动当天流程:
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
略
十四、后期工作:
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。
浙江财经大学法学院
xx年x月x日
备注:
(一)人员筛选条件:重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求:
(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
大学迎新活动策划书 篇16
一、活动背景
迎新晚会一直是职业与继续学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、“活力职继?魅力新生”
四、活动组织机构主办方:
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:
共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6.ppt、的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9.物资的采购(生活部,10月15日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
大学迎新活动策划书 篇17
一、 活动名称:
xxxxxxxx(此处填写活动名称)——某某大学xx迎新晚会
二、 活动主题:
此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、 活动内容:
⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、 活动目的:
促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、 活动时间:
xx年xx月xx日
六、 活动地点:
xxxxxxxxxx(填写你们活动的地点)
七、 活动对象:
大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、 实施步骤: 一、准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1挑选主持人
2 xx月xx日节目初审。
3 xx月xx日节目二审。
4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5 xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段(xx年xx月xx日)
a xx月xx日舞台布置,节目彩排。
b xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段
某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、 宣传事项:
干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源:
场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知
装租借:节目待定,xx个节目 预计xxxx元
前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘 预计xxx元
其它费用:预计xxx元
总 计:xxxxx元
费用来源:由合作方赞助
方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二:赞助xxx—xxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三:赞助xxx—xxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。
方案四:赞助xxx—xxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。
注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。
十一、注意事项:
⒈注意维持观众出入会场的秩序
⒉注意安排演员上下台
⒊节目审查工作要严格、公正
⒋注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验
十二、活动人员安排:
主办指导组织:某某大学学生会
负责人:某某大学学生会文艺部
执行组:某某大学学生会文艺部
策划承办:某某大学学生会文艺部
大学迎新活动策划书 篇18
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们_学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动研究生们对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:
xx学院团委学生会
四、活动时间:
20xx年xx月xx日晚7:00—9:30
五、活动地点:
xx学院学术报告厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八、评分标准:
1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2、思想内容健康,积极向上(2分)
3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4、时间在5—12分钟,详略得当(2分)
5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2分)
6、老师参加另加五分
九、参赛对象:
全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置:
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水_瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
大学迎新活动策划书 篇19
时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训日晒雨淋的考验,经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在寻找家的.归属感,所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一.活动安排
1、晚会主题:xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称:新动启程
2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20xx年11月6日 19:00―23:00
4、地点:
5、主办单位: 6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
统筹组:
9、项目组: 8、工作人员 顾问:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会PPT制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
四、节目单(见附录)
五、资金预算(见附录)
六、应急控制(见附录)
开学迎新活动策划书 篇20
为了表示对xx级人院全体学生的欢迎,我校学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
一、活动名称:
人文学院迎新晚会
二、活动主题:
人文与国同庆,迎新共度华诞。
三、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间:
10月
五、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
六、活动对象:
1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
六、活动人员:
全体学生。
七、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
八、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
九、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展,并为大家发放小礼品(小游戏如猜或请五位同学上台学说饶令)。
十、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十一、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
大学迎新活动策划书 篇21
活动主题:
策马青春—XX年迎新生文艺晚会
活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间:
11月20号左右
活动地点:
学院大礼堂
活动类型:
文艺晚会
活动对象:
化生系全体师生
活动筹备工作:
1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
晚会节目
晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排:
1晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3晚会后:全体成员清场
晚会注意事项:
1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部)
大学迎新活动策划书 篇22
一、活动背景
迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于xx日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继,魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:xx组长:xx
副组长:xx成员:各部门副部长
五、活动时间
xx月xx日晚7:30—10:00
六、活动地点
xx厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——xx)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9、物资的采购(生活部,10月15日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45——19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
5、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
6、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
7、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
大学迎新活动策划书 篇23
一、前言
夏末秋至,一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着,深蓝的太空,何曾听得见它们的对话?沉默中,微光里,它们相互赞颂,散发出自我的光辉,照耀前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光——大学。为它们高兴,为它们祝福,愿它们芳辰终化月,普光照大地。
金秋时节已悄然而至,承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液,他们洋溢着年轻的激情与活力,又犹如繁星莅临,闪烁着无限的光辉,又犹如明月中天,华光无限又静待着新月的开始,是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧!对于我们而言,每一位的新生都是新鲜的蓓蕾,我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦,便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们,在路上”迎新晚会,是我们对所有化环新生的美好祝愿,也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献,迎新晚会,必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。
新生大量入驻,是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团,我们所作的宣传具有权威且贴近新生,同时新生也有巨大的购买力,贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段内的宣传能使贵公司的形象深入人心,并加强新生对品牌的认知度和忠诚度,从而达到潜移默化的宣传效果。
化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团,无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动,能作为我们合作的契机,达到双赢,从此建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位,形式新颖的迎新晚会,务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与,我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。
二、具体活动与活动亮点
1、上宿舍探望新生
军训期间,我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学,对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍,或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生,从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家,其得到的利润是十分可观的。
2、军训送水
据分析,在广东各个高校中,某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统,在夏日炎炎的日子,为大家送去饮用水,让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。
3、“我们,在路上”迎新晚会
整个迎接新生一系列活动中,最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作,势必通过这两大组织的珠璧联合,力求让此次晚会精彩绝伦,一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感,我院学生会定会竭尽全力,办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司,穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品,而贵公司也可以在这次的迎新晚会中,提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动,对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中,并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。
三、风险性预测
1、参与度问题:
为能够吸引广大的同学的参与,我们会在活动前期进行充分的宣传工作,加大宣传力度,以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成,更有教官的参与,届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大,人数最多的学院之一,一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动,加上活动地点在北区最热闹的翰园广场,定会有全校各个学院的同学参与其中,为表示我院对其他学院同学热情,我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时,我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系,我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。
2、天气因素:
在本次的迎新晚会中,天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此,做到提前做好充分准备,不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面,我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备,保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。
3、积极性问题:
如果晚会的受众面较小,不足以能够带动全场气氛,造成冷场,要与主持人及时沟通,使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛,工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外,我们设立了抽奖环节,定能调动现场气氛。
4、活动道具的准备问题:
活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备,以防万一。
5、电源问题:
如过活动前停电。
解决方案:比赛最多推迟一小时举行,此间观众自由处理自己的时间。停电期间,学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作,队负责领导及来宾的服务工作,相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电,则当日晚会取消,择日再举行。
6、现场人群的安全:
活动期间,人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此,我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持,在人群秩序混乱时进行及时的调整,防止活动其间偶发的冲突与摩擦,保证活动的质量和趣味性,确保同学们在和谐的环境下参与活动。
7、活动期间卫生问题:
与后勤办联系,希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时,现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理,活动后,工作人员也对现场进行卫生的处理。
8、搬运组物资问题:
工作人员要尽好自己的责任,清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。
四、市场分析
1、某大化学与环境学院每学期的活动众多,合作前景与潜在市场大。
(1)我校大学生经常参加各色类型的讲座,日后我院学生会也可与贵公司合作,协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位,让贵公司对你们的商品进行大力宣传。
(2)如果条件允许,贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动,如篮球赛,等等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象,提高贵公司产品的知名度,对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。
(3)我们学生会一向以服务同学精神,以尽我所能,全心为你为宗旨,商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象,有助于打造企业品牌。
2、学校宣传性价比高,宣传效果好。
(1)与电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,且在人流集中的活动当中进行宣传,可用最少的资金做到最好的宣传。
(2)某大作为国家211重点大学之一,每年的新生人数过万。每年新学年伊始,某大作为大学城校区中比较大型的学校之一,入驻新生的数量相当稳定与可观,大批量初来乍到的学生必然使得各种日用品的需求量大幅上升,所以此阶段作出的产品宣传必定能获得最大程度的响应与回报。
(3)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心,且高校学生作为现代青年都充满上进心,有不断增值、充实自我的觉悟。
(4)大学之间人员流动频繁,交往密切。某大具有一个极大的优势,拥有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校一所学校就仿佛支持了多所学校,仿佛在我校设置了多个宣传点向其他学校宣传。
3、某大拥有庞大而有素质的消费人群。
(1)城,相当于一个中等规模的城市,面向21世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。某大拥有1万5千多的学生,庞大的18—28岁的主流消费群体,是众多商家的目标客户。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
(2)某大的学生一直谨记某大为人师表的训导,学生的高素质高文化一直都得到社会各界的充分肯定。与贵公司合作,我们最讲究的就是守信互助,我相信,拥有一群高素质的消费者一定会为贵公司的经营带来愉快的享受。
(3)某大学生对其大学期间认可的品牌忠诚度极高,他们每年以近万的数量走向社会,即将成为社会的主导消费人群和财富集中人群。赢得某大学生的认可也为赢得未来市场打好坚实的基础。
(4)在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个热心事业的企业,无论在消费者心中,都会留下一个良好的印象,也让消费者的接受性更强,同时也为企业可持续发展赢得了一个有利的筹码!
(5)每年的9月份某大都会迎来一批充满活力的新生,凭他们对新环境和新事物的好奇心,相信这一定能为您创造一个令人满意的宣传效益。
(6)作为未来的教育工作者,某大人对自己的自身要求会很高,会通过各种方式途径提高自己的能力,这次的迎新活动就是个极好的锻炼机会。而对于贵公司来说这也是个非常好的宣传时机,能让更多的某大人认识您的品牌。
4、某大校园的建筑群规划优势。
(1)某大生活区分为某大生活南区和生活北区,宿舍楼集中。每个生活区都设有着固定的宣传地方,每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都会为提供贵公司宣传海报的地方,所在处整洁而醒目,宣传效果广泛而到位!
(2)从某大生活区到教学区有一条必经之路,每时每刻都会有学生老师经过。而这种建筑群风格是大学城某大中独有的特色,其他学校学生去上课是不会经过饭堂的,这样某大饭堂附近的宣传栏就是一个得天独厚的极佳宣传地点。
(3)某大宣传栏分布合理,每个人流集中处都会有专设的宣传栏,所在地每日人流涵盖了整个某大群体,包括学生、老师、学校职工。这是某大对贵公司的尊重与诚意,同时也是对贵公司所需求的宣传效果提供了铁的保证!
(4)某大生活南区宿舍楼结构特别,每4栋宿舍楼连成一体,可以从同一个入口出入,经过同一条楼梯,而在此做宣传的话,能为贵公司的宣传带来了不少便利。
5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的。
(1)化学与环境学院是我校最早建立的学院之一,作为某大中历史悠久的学院,之一,它聚集了许多不同方面才能的优秀人才,适合不同类型的品牌宣传。
(2)化学与环境学院学生会是学院对外的窗口,其中汇聚的多方面人才,会尽其所能满足贵公司提出的多方面要求。
(3)网络部和宣传部实力强大,其运用的网络信息发达,宣传手段新颖,使得宣传有更进一步的成效。
(4)化学与环境学院学生会在以往的校内宣传工作中累积了许多宣传经验。近两年来对我们化学与环境学院学生会鼎力支持的商家包括了恒安,购团网,搜狐,环球等国内外知名企业。
(5)若贵公司能在这种现场的活动中进行宣传,能达到让消费者亲身体验的目的,让消费者能够真切了解到贵公司的产品与服务。因此,在我们校园进行宣传活动,必能吸引学生们的眼球,获得比一般宣传更好的宣传效果。
6、某大化学与环境学院学生会公关实践部部活动反馈工作十分到位。
(1)我们会把活动期间拍摄的照片制作成PPT,在活动结束后,赠送给贵公司,为贵公司留下一个美好的纪念。或将精彩照片打包发送给贵公司代表。
(2)在活动的后期,我们会详细地列一份表格记录并汇报整个活动期间我们部门为贵公司提供的的宣传工作,让贵公司能够清楚地知道我们的工作情况和工作质量。
(3)我们会在迎新晚会后面向15级新生做一份简单的调查,在活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。
五、宣传方案
本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后,能为本次活动提供赞助,并与化学与环境学生会建立起长期良好的合作关系,共同促进,共同发展。为了充分感谢各赞助企业对此次活动的大力支持,使迎新活动顺利进行并圆满成功,化学与环境学院学生会将发挥院资源优势,利用媒体的宣传和服务功能,加强与贵公司的强强合作,促进校园对企业认知度的提高,并提高企业的知名度和美誉度。我们将提供以下方式给贵公司选择,借此大力地宣传贵公司品牌,回报各赞助企业的支持。
1、活动前期
(1)平面媒体
A、横幅(宽1m长10m)上将注明贵公司为鸣谢单位,且横幅将挂在人流集中、显眼的北区翰园广场(即迎新晚会举办场地)。
B、宣传海报融入贵公司的元素,张贴在化环学院学生会专用的南区宣传栏,楠园饭堂架空层宣传栏,宿舍楼下公共宣传栏等。
(2)信息媒体
A、微信群发布贵公司信息。(某大拥有众多微信群,覆盖面广)。
B、利用校园贴吧(某大后院)发帖宣传。
C、在化学与环境学院学生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。
D、微博上发布贵公司信息(某大微博的宣传十分活跃)
微博:@某大大化环学生会
E、在微信公众号上的迎新晚会前期宣传推送中,表示对贵公司赞助的鸣谢,加上贵公司的名称,logo,二维码。
微信公众号:某大化环学生会
F、学生会为自己的迎新活动写好报道,交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务,并且有活动活动掠影。
在本次活动申请的微博、微信推送中,我们将提及贵公司表示鸣谢,在宣传过程中,我们会对这些微博、微信推送进行转发,以增加阅读量。
2、活动期间
“我们,在路上”迎新晚会现场
(1)舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位,加上贵公司的Logo,名称,二维码等。
(2)海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅,在现场(包括:签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方)张贴商家海报,在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。
(3)X展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传X展架。
(4)小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点,参与活动的全体学生与老师,包括其他学院受邀参与的同学与老师,可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。(内附有商家传单)
(5)活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节,获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。
(6)工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作,或可佩戴贵公司提供的小LOGO。
(7)晚会ppt,微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称,logo,二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。
(8)向现场观众派发节目单,节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。
3、活动后期
(1)迎新晚会回顾。我们将在微信公众号、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频,并再次鸣谢贵公司的赞助。
(2)我们可提供稿件,用于贵公司的相关媒体上报道。
(3)在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道,报道要提及贵公司的赞助。
六、经费预算:
xxxx元
七、特别提示
本策划书所载内容仅供双方参考之用,不构成对赞助商的邀约。如需要其他赞助方案可与联系人联系,并由主办方确定。主办方与赞助商之间的权利与义务将在此后双方签订的中具体规定。
本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动,最终由双方签订的协议内容为准。
八、附录
附录一迎新晚会商家反馈表
填写日期:20xx年xx月xx日
亲爱的某大同学们:
感谢您参加本次迎新晚会,为了让某大迎新晚会更加丰富多彩,让某大学子更好的体验大学生活,特请您在本建议表中留下您宝贵的意见和建议。除文字部分外,请在□内划“√”即可,您所填写的资料我们完全保密。
姓名:
性别:男□女□学院
1、您对本次迎新晚会满意吗?
很满意□一般□不满意,如:
2、您认为本次迎新晚会活动新颖吗?
很新颖□一般般□某些活动很有趣,如:
3、在活动前,您是否多次看到或听到本次活动的前期宣传?
是,很多次□有注意到,但次数不多□没注意到,是同学硬拉我来的□
4、请问您是通过我们哪种宣传方式得知本次活动的?
海报宣传□横幅宣传□电显示屏宣传□ 网络宣传□传单宣传□
5、在您参加活动过程中,有没有注意到本次活动的赞助商?
有□没有□
6、在某大校园里,您看过几次赞助商的logo?
3次以内□ 3~5次□ 6~10次□ 10次以上□天天时时刻刻能看到□
7、你认为本次晚会活动现场气氛火爆吗?
是,门庭若市□否,门可罗雀□一般般,还能说得过去□
8、您还会参加下一次化环学院迎新晚会吗?
会,一定□不会,浪费时间□随缘吧,看到就会参加□
9、您对本次迎新晚会的建议和意见:
大学迎新活动策划书 篇24
活动主题:20xx年应天学院迎新生晚会
活动时间:20xx:10月08日
活动地点:应天学院体艺楼
主办单位:应天学院
策划承办单位:应天学院新闻部
赞助单位:172校园活动网
面向对象:应天学院大一新生
活动目的:为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义:岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届应天学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程:
1全体学生及嘉宾入场
2主持人致开幕词
3主持人介绍嘉宾
4请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5文艺表演
6颁奖
活动尾声:主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾
大学迎新活动策划书 篇25
为了表示对xx级人院全体学生的欢迎,我校学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1、未央校区人文学院20xx级大一全
体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
全体学生。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展,并为大家发放小礼品(小游戏如猜或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
大学迎新活动策划书 篇26
一.晚会介绍
1、晚会名称:“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx年新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间:11月21日
6、地点:高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:青岛大学商学院学生会
承办单位:青岛大学商学院学生会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:青岛大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知
时间:10月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:10月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:11月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定11月中旬
地点:青岛大学东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:10月25日—11月10日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日
由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、VCD制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“******”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
第一阶段:第一篇章
时长:40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.
第二阶段:第二篇章
时长:40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
第三阶段:第三篇章
时长:40分钟
美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞和讲话。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
大学迎新活动策划书 篇27
一、活动主题:
以心迎新 以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们学院师生的良好精神面貌,表达出学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:xx年x月x日
六、活动地点:xx大学xx校区
七、参与对象:学生会全体成员、学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、活动当天流程:
1. 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2. 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3. 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
大学迎新活动策划书 篇28
一、背景
经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。
二、目的
为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。
三、时间和地点
时间:20xx年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台
四、参与对象
经济系xx届全体新生以及相关嘉宾和工作人员
五、经费
详情见经费预算表
六、主办单位
经济系团委学生会
七、协办单位
经济系文娱部八、组织机构
艺术指导:叶钊汉、黄晓燕
晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员
九、人员安排
备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。
十、活动前期准备
备注:
1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;
2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。
备注:
1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;
2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;
3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。
备注:
1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;
2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;
3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;
4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;
5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;
6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;
7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;
8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;
9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。
备注:
1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;
2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;
3、嘉宾席用水数量需商讨;
4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;
5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;
6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;
7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);
8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。
备注:
1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;
2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;
3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;
4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;
5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;
6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;
7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。
大学迎新活动策划书 篇29
一、活动主题: 为我们的明天努力
二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:商洛学院团委学生会
四、活动时间:秘书工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:商洛学院大学生活动中心
六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的`地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:2元/张*218张=436元
节目单:5元/张*10张=50元
请柬:4元/张*25张=100元
4.现场饮料:瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5.现场摄影:胶卷20元/卷*5卷=100元
冲洗1元/张*100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计:300元
总计:1996元
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
商洛学院团委学生会
秘书工作年11月28日
大学迎新活动策划书 篇30
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。 都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:艺术学院团委学生会
四、活动时间:20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式:综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:xx元/张*xx张=xx元
节目单:xx元/张*xx张=xx元
请柬:xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料:瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计:xx元
总计:xx元
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
xx学院主席:
您好!
为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
xx学院团委学生会
20xx年11月x日
附表3:工作人员安排
指导:**********(艺术学院辅导员)
**********(艺术学院辅导员)
总策划:**********
总负责:**********
前台负责人:**********
组员:**********
后台负责人:**********
组员:**********
场务负责人:**********
组员:**********
化妆:**********
外联:**********
宣传:**********
礼仪:**********
艺术学院学生会
12月9日
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