【必备】公司岗位职责30篇
亲爱的伙伴们,欢迎踏上知识的探索之旅!今天,我们将一同翻开那几份翔实的公司岗位职责范文。它们既是职务说明书,更是我们提升专业素养的指南针。请怀揣好奇心与求知欲,共同研读,让我们在学习和借鉴中共同成长吧!
公司岗位职责 篇1
1、负责新产品开发的具体工作,参加APQP小组,负责完成APQP程序、中规定的任务,如开展工艺FMEA工作,调整工序质量操纵点,编制技术文件等。
2、评审工程设计标准和客户规范要求。
3、确认要害特性。
4、负责OTS样品送样工作。
5、负责对分管产品组建一个跨部门的小组以建立和更新PFMEA表。
6、建立、维护和发放准确的物料清单(BOM)。
7、负责对新产品开发、中的模具开发工作。
8、负责顾客特殊要求得到满足。
9、制定新产品作业指导书及新产品工时定额的预定。
10、负责新产品报价投标技术支持。
11、确定新产品工艺方案、工艺流程的制定。
公司岗位职责 篇2
1、负责工厂的生产计划及管理、制造工艺管理、产品质量管理、设备管理、成本管理、新产品投产管理。
2、按照精益生产原则,实施持续改进工作,提高工厂运行质量。贯彻安全第一的理念,努力提高员工的自我保护意识。
3、管理好部门重要凶险因素,使其处于受控状态。
公司岗位职责 篇3
1、公司品牌故事、负责学员故事、媒体软文和广告资料的收集与整理。各类宣传方案的设计和撰写;宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;
2、品牌年度大事件全程跟进(推广/传播/落地);
3、品牌节点事件策划、创意方案撰写,活动落地的执行跟进;
4、品牌热点事件策划、内容输出,执行全程支持;
5、策划公司对外媒体和广告表现文字的撰写;文案执行,对公司其他策划文案工作给予技术支持。
公司岗位职责 篇4
1、全面负责公司所辖物业的管理工作,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
2、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程;
3、规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行,制定各项费用标准保证管理工作的正常进行;
4、经常巡视管理区内外各场所及管辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;
5、负责物业日常工作,完成租金及其他费用的收缴工作;
6、负责保安、保洁、绿化、维修工作,完成服务质量目标;
7、审核所有合同、文书报告等,对各类费用收支进行审查;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序;
9、完成领导安排的其他工作。
公司岗位职责 篇5
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。
四、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
七、做好各项登记及交~记录。
八、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。
公司岗位职责 篇6
职责描述:
1.大专以上学历,机械相关专业毕业。
2.三年以上数控编程、编排工艺等经验。
3.熟悉三菱、fanac系统,熟悉立式、卧式、龙门加工;
4.会看2d加工图纸,熟悉2d转3d建加工图档,精通用ug4.0、ug6.0或mastercam9.1等软件编程。
5.会使用宏程序操作和出图制图的经验,有注塑机等机械生产企业工作经历者佳。
任职要求:
能够吃苦耐劳,做事认真负责,有责任心和团队精神。
公司岗位职责 篇7
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡视工作,向物管站长负责。 四、负责保安部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施。
五、组织保安人员的政治和业务学习,严格管理。
六、熟悉小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作。
七、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。
公司岗位职责 篇8
总经理的岗位职责
1、贯彻总经理负责制的管理体制,决定工厂机构、岗位设置、员工编制,规定各级管理人员职权范围,协调管理关系,完善工厂运行机制,保证生产、经营活动的正常开展。
2、建立健全工厂管理体系,完善各项制度、规定,并建立健全贯彻落实措施。
3、决定工厂组织机构设置、员工编制,选聘、任免各级管理人员,并决定其薪资。
4、研究确立工厂战略目标、经营宗旨、发展规划,制定相应的经营方针、具体措施和产品质量标准。
5、领导指挥工厂销售业务和经营活动,不断开拓新客户市场,建立和维持良好的客户关系。
6、组织工厂的日常经营管理工作,签署有关决议、合同、合约、内部文件,处理相关事宜。
7、健全财务管理制度,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高工厂经济效益。
8、组织工厂新技术、新设备的研究开发工作,注重科研,培养人才,树立和保持行业领先地位。
9、加强产品质量管理,全面提高品牌价值,树立良好的市场口碑。
10、加强员工队伍建设,提高员工技能素质,关心员工思想和生活,保持队伍稳定。
11、加强企业文化建设,维护外部公共关系,树立良好的社会形象。
副总经理岗位职责
1、在总经理的领导下,主抓技术引进与开发、品牌宣传与推广、工厂资产管理、生产管理与产品质量检查等工作。
2、协助总经理确立工厂的经营管理方针、发展方向、组织机构,完善工厂的长远规划及年度经营计划,认真执行工厂的各项决议。
3、负责研究并掌握市场变化及其发展趋势,审定市场营销方案,积极组织产品宣传与品牌推广活动。
4、审定工厂的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案。
5、分析研究国内外行业先进技术及发展动态,积极引进新技术,开发新设备。
6、组织技术管理标准、生产工艺流程的编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;
7、按照总经理的分工安排,督导业务部门、生产车间的工作质量,加强绩效管理和业绩考核,掌握工厂日常生产经营的具体情况。
8、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责
1、协助总经理抓好工厂行政人事管理、生产运营管理等各项日常事务。
2、协助总经理对工厂运作进行管理,协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集协调会议或工作会议。
3、做好企业发展策划,收集、整理有效信息,为总经理决策发挥参谋作用。
4、起草工厂规章制度,并抓好规章制度的贯彻执行、管理体系的运行维护,严格按照规定落实责任考核。
5、对工厂的重点工作、总经理下达各部门的重要任务进行跟踪督办。
7、负责人事管理,包括员工的招聘、录用、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等,管理人事档案。
8、负责企业证照、资质、荣誉等管理,包括申报、办理、年检等。
9、负责印章、介绍信的使用管理。
10、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。
11、负责各类会议的组织、召开、记要,抓好会议精神的贯彻落实。
12、负责后勤事务管理,包括食堂、宿舍、门卫、保洁等。
13、负责公务用车的调度管理。
14、抓好企业文化建设。
15、完成总经理交办的其他工作。
营销部职责范围
1、积极开拓市场,加强调查与分析,做好市场信息的收集、整理、反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,提高市场占有率。
2、根据工厂战略规划,提出相应的营销发展规划和年度营销计划,并制定细化的季度、月度营销计划。
3、负责完成工厂下达的年度销售指标,及时做好应收款项回笼的工作。
4、负责建立营销网络和售后服务体系。
5、负责产品品牌推广与企业形象宣传,制订宣传方案,合理控制广告宣传费用。
6、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。
7、负责工厂客户资料的建立、保存和分类管理。
8、负责制作和完善产品推介手册、使用说明书等资料。
9、负责客户所购设备的安装调试、售后维修的跟进工作。
营销部经理岗位职责
1、在总经理领导下,负责主持本部门工作,组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与生产车间的联系协调。
3、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。
4、负责组织参与国内外重要的纸袋机行业展销会,加强对外产品宣传和品牌推广。
5、开展市场调查、分析,掌握市场动态,及时反馈信息,不断开拓与巩固客户市场。
6、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,并及时回笼资金。
7、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作。
8、做好销售统计、核算等基础管理工作,编制阶段性销售统计报告,为总经理决策服务。
9、负责抓好售后服务工作,建立和完善客户服务机制,及时处理售后维保事宜,维护良好的客户关系。
10、及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项。
11、负责抓好销售人员的考核、考评与管理教育工作,加强销售队伍建设。
12、完成总经理交办的其他工作。
销售代表岗位职责
1、在营销部经理的领导下,负责所属区域的市场拓展、业务洽谈和客户资源管理,努力完成销售目标任务。
2、熟练掌握纸袋机产品知识和行业市场形势,能够准确、清楚地向客户介绍产品特点及性能优势。
3、负责应收帐款回收,协助财务部门做好结算工作。
4、建立和完善客户档案,做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。
5、负责订单的.制作、下达和跟踪,下单要及时,并随时跟踪装配和调试进度,确保按期、保质保量完成机械成品的交付。
6、做好客户沟通,全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。
7、负责通过网络销售平台及其他电子信息渠道,宣传产品和推广品牌。
8、定期向本部门经理汇报所属区域的开拓情况、工作进度、销售成果。
9、做好客户信息保密工作。
10、完成营销部经理交办的其他工作。
公司岗位职责 篇9
1、确实掌握安全事宜,服勤于大门前、大厅内、后门及各指定之警卫岗;
2、遵行保安经理之指示,服勤安全警卫勤务,确保财产与顾客安全;
3、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私;
4、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备;
5、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与人事部联系登记后,方可进入。
公司岗位职责 篇10
1、遵守公司规章制度,对国家规定必须持证操作的特殊设备,严禁无证操作。
2、熟悉电器设备的基本原理,严格按照电气安全操作规程作业。
3、负责服务区域机房设备的日常运行、巡检保养工作,发现故障及时处理并报告上级,做好巡检记录。
4、按维保计划的周期及标准做好电器设备的维保工作,使其处于正常工作状态,做好维保记录。
5、依据服务标准对区域公用照明系统进行维保,确保亮灯率达到质量要求。
6、配合电梯、消防等分包专业公司完成周期(周、月、年度)维保工作,并检查其维保质量,确认后作好记录,予以备案。
7、按应急预案执行突发断电或电梯困人等紧急事件的应急处理工作。
8、当班发生重大设备事故时,应及时报告上级并积极参与抢修,故障未排除原则上不交班,上下两班应协力排除故障,完工后填写事故报告交管理处备案。
9、接到维修工作单后,应抓紧时间到位检修,维修完毕后作好记录并请报修人签字确认。
10、完成上级交办的其它工作。
相关记录表单:
《设备房巡视记录》
《房屋报修登记簿》
《房屋修理养护任务单》
公司文秘岗位职责 篇11
1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公务车辆使用管理;
4、办公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司内部会议的会务安排工作;
7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;
8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;
9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;
10、协助做好来访客人的接待工作;
11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
12、负责公司文件的打印、复印等工作;
13、其它后勤服务工作。等等。
公司岗位职责 篇12
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法规和有关政策,遵守公司制定的各项规章制度。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、一切以公司大局为重,努力搞好上下级之间、部门之间、同事之间的团结协作,为公司的发展尽心尽力、尽职尽力。
四、积极钻研物业行业有关知识,不断提高自己的业务素质和工作能力。
五、积极认真负责的做好物业管理站的业务技术指导工作,对基层反映的问题,实行“首接制”。
六、树立主人翁思想,爱我物业,对公司各项工作大胆提出合理化建议,为提高公司经济效益献计献策。
公司岗位职责 篇13
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
公司岗位职责 篇14
工作职责:
1、负责完成客户的系统实施交付工作,包括客户调研、需求分析和实施解决方案的制定、业务培训、方案测试及上线切换,能够有效控制项目进度,按照项目计划保证项目成功交付;
2、负责设计并优化客户的业务流程,引导客户完成系统实施工作;
3、负责客户方案讲解与交流、数据的整理及产品演示等工作;
4、负责所实施客户的应用价值提炼和案例制作,做好内部的能力转移。
岗位要求:
1、全日制一本及以上学历;营销或财务或物流类专业;
2、1年以上工作经验,熟练掌握一种国内外erp软件(如用友、金蝶、oralce、sap等)的应用;
3、熟悉erp理论与产品知识,熟练掌握一种以上数据库(如sqlserver、oracle、db2等)应用;
4、具备良好的需求分析能力和独立解决问题的能力,有一定的项目实施经验;
5、有良好的团队合作精神和敬业精神,责任心强,能够承担较大工作压力;
6、有良好的沟通、方案编写和方案呈现能力;
7、有烟草行业信息化业务知识或项目实施背景者优先。
8、独立实施或作为主力实施顾问实施过供应链、财务核算、预算报销等模块者优先
9、能适应省内出差.
公司岗位职责 篇15
客户部主任岗位职责
1.全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
2.对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作。
3.对下,检査业务组主管或营业主管的工作。
4.并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
5.负责选聘、任用和考核客户服务人员。
客户主任岗位职责
1.向部主任或业务主管负责汇报工作。
2.负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
3.参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。
4.此外,还参与拓展新的业务。
客户经理岗位职责
1.负责部分文件的拟写。
2.负责向上级主管或客户介绍广告初稿。
3.负责较小客户的业务洽谈和接触。
业务协调员岗位职责(文化传播有限公司)
1.主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。
2.督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。
3.负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。
4.在必要时,有权直接重新安排工作。
平面设计师岗位职责
负责平面制作部的日常管理与协调工作,就公司所有图文艺术效果给予专业的美学定位和审查。
1.设计制作公司产品平面图。
2.封面设计制作。
3.正确理解上级指示。
4.向设计员布置设计任务。
5.向上级报告真实情况。
6.及时对设计员在设计工作中的争议作出裁决。
7.制定设计员的岗位描述并界定好下级工作。
8.协调与相关部门工作联系,按程序做好与相关部门之间的工作界定。
9.定期听取设计员述职并对设计员作出工作评定。
10.关心制作部设计员的思想、生活和待遇。
内勤岗位职责
公司办公用品、用具的申购、发放及公司勤务的管理。
1.认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
2.及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
3.负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台账,并定期检查、核实。
4.负责公司办公用品、用具的申购与发放。
5.负责保证员工饮用水的及时供应。
6.组织建立、健全采购物品的出、入库手续,搞好库房管理,减少积压。
7.负责主管业务的检査改进与研究发展。
8.做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。
9.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
10.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
11.定期向总经办主任述职。
12.做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
13.努力钻研本职工作,不断提高管理水平,发挥团队精神,积极提出合理化建议。
14.完成总经办主任交办的其他工作任务。
15.负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。
财务岗位职责
副总经理岗位职责(文化传播有限公司)
1.配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。
2.正确传达上级指示文件。
3.必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。
4.向下属部门布置工作任务。
5.帮助总经理制订企业总体规划,并监督各部门按规划进行工作。
6.根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。
7.向总经理报告真实情况。
8.掌握有关部门人事情况,根据需要监督人事部门解决人员流向问题。
9.及时对下级的争议作出裁决。
10.在总经理授意下,制定企业下属部门工作目标,报批后并执行。
11.在总经理授意下,指导拟定各类重要文件、员工守则和规章制度。
12.制订下属部门的经营费用预算、报批。
13.制订下属部门的发展计划、报批。
14.制订下属部门的生产目标方案和产品拓展方案报批。
15.协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研,并为上级决策提出建议性意见。
16.制定下级的岗位描述,并界定好下级工作内容。
17.协调各部门之间的关系。
18.按程序提出下属各部门之间的工作界定。
19.向下级授权改进和推动企业的各项工作。
20.检査下属各部门工作。
21.检查规划完成情况。
22.巡视、检査企业的生产部门、开发部门及下属职能部门的工作现场。
23.协助总经理,监督检查下属各部人、财、物使用和运作,并提出建议性意见。
24.对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。
25.定期接受下级述职并对下级作出工作评定。
26.制订下属部门各项工作计划报批并执行。
27.了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。
28.负责收集整理下属各部门经济信息资料、企业计划,物资、生产、设备、能源、销售、供需、运输、安全环保、业务的统计工作数字。
29.对统计资料进行综合分析,对经营和市场进行预测,并提出改进方案。
30.关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。
31.根据企业的发展需要调配各部工作人员。
32.主持制定下属部门主管的工作程序、报批。
33.指导下属各部按工作程序实施各项管理工作。
34.负责安排各部主管的培训工作。
35.在总经理暂时离开时代管总经理的各项工作和完成总经理交办的其他行政事务。
总经办主任岗位职责
暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作,以及现金的出纳和办理支票手续。
1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
6.组织全公司档案的管理工作。
7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。
9.做好总经理和各部门的信息传递工作。
10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
14.负责掌印,合理合法使用公司印信。
15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。
16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
17.督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
19.公司公共活动场所的使用。
20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。
21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
23.负责主管业务的检査改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。
25.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
26.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评估。
27.指导、监督、检査所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
28.定期向副总经理述职。
29.做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
31.主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
32.审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
34.开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
35.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
37.组织做好保密工作。
38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。
39.完成副总经理交办的其他工作任务。
40.关心所属下级的思想、工作、生活。
41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
42.清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理。
43.根据账簿的发生额积余规定,编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。
44.每月核对银行对账单,并作出未达账调整表和调整账目,与总分类账核对。
45.按财务规定做好营销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。
46.审核支票,并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表。
47.做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存。
48.做好档案保管工作,将所有的票证装订成册,编号建立封面,存入档案库。
49.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。
50.负责与银行和外汇管理部门的联系,并办理有关结算事项,承担出国人外汇领取的有关手续。
公司文秘岗位职责 篇16
岗位职责:
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历,两年以上工作经验。
公司文秘岗位职责 篇17
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的'购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作
公司文秘岗位职责 篇18
1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2、负责办公区的各项卫生清洁工作。
3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检 等工作,证明 管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知 等文件。
6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7、熟悉公司的各项规章制度 细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。
8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11、负责公司办公室所有来电接听。
12、 接待董事长、领导之来访人员。
13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录 、会议纪要 整理分发工作。
14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
公司文秘岗位职责 篇19
1、接听电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
7、统计每月考勤并留底。
8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责办公室的清洁卫生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他临时工作。
公司文秘岗位职责 篇20
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
公司文秘岗位职责 篇21
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
公司文秘岗位职责 篇22
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
公司文秘岗位职责 篇23
1、拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。
2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。
3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。
4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。
5、完成上级领导交办的其他任务。
公司文秘岗位职责 篇24
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
公司文秘岗位职责 篇25
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件。做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
公司文秘岗位职责 篇26
一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
公司文秘岗位职责 篇27
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
8、负责上海有关部门的行政支持工作;
9、完成ceo交办的其他工作。
公司文秘岗位职责 篇28
1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;
7、领导交办的其他工作。
公司文秘岗位职责 篇29
1、按领导要求,协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;需要清退归档的, 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符,有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系,保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容,及时、准确地做好上传下达工作,以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁,准备好领导的文具、茶水,使办公物品摆放有序,看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设,对外宣传和电子邮箱管理。
公司文秘岗位职责 篇30
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。
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