书信写作格式

时间：07月04日网络精选信函我要投稿

书信写作格式(13篇)

　　探索书信的艺术，让文字承载情感，跨越距离。阅读和学习书信写作格式的范文，不仅能够提升我们的书面表达能力，更能理解不同情境下的沟通技巧。无论你是书信新手还是希望精进的老手，这些范文都能提供宝贵的启示，帮你构建出既有礼貌又具个性的书信。让我们一起沉浸于书信的世界，用文字搭建心与心的桥梁吧！

英语作文书信写作格式篇1

　　(1)机构

　　A、不认识负责人

　　Dear Sir or Madam, Dear Sir / Madam, To whom it may concern,

　　B、认识负责人

　　Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor (Michael) Wang,

　　(2)个人

　　A、关系不亲密

　　Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager/Editor Wang,

　　B、关系亲密

　　Dear Michael,

　　2、正文

　　3、落款

　　(1)祝福语

　　Best wishes! / The best regards!

　　(2)签名

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　必用信息

　　1、自我介绍

　　(1)工作

　　I am a staff member your company/corporation.

　　(2)学生

　　I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.

　　2、写作目的

　　I am writing the letter in purpose of ordering some books/resigning my current post/position.

　　3、尾段写法

　　A 表示感谢

　　(1) My appreciation to you for your generous help is beyond words.

　　(2) Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.

　　(3) I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance you rendered me.

　　B 期待回信

　　(1) I am looking forward to your reply/hearing you soon.

　　(2) I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.

　　(3) Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.

　　　　4、常用书信的客套语

　　一.问候

　　I haven’t heard you for ages. How are you doing?

　　I haven’t seen you for such a long time. How are you getting along with your work?

　　二.祝贺

　　I want to congratulate you with all my heart.

　　I warmly congratulate you on what you’ve achieved.

　　三.致谢

　　I am most grateful to you for your help.

　　I want to thank you heartily for what you have done.

　　四.询问

　　I wonder if you could tell me what to do.

　　I’d be most grateful if I could have your full support.

　　Please could you let me know something about it.

　　五.邀请

　　Is there any chance of your coming to have dinner with us at our home?

　　We are wondering if you could come to have dinner with us at our home.

　　六.接受邀请

　　I’m delighted to accept your invitation.

　　Thanks for your invitation. I’m certainly looking forward to joining you.

　　七.拒绝邀请

　　I’m sincerely sorry that we can’t join your dinner party.

　　I regret to say “no” to your invitation.

　　Thank you for your invitation but unfortunately…

　　八.抱歉

　　I do apologize for having kept you waiting.

　　I’m awfully sorry for giving you so much trouble.

　　九.同情

　　I’m more than sorry to hear of your illness.

　　I can’t tell you how sad I felt when I heard of…

　　十.安慰

　　It was a great shock to hear…

　　I just can’t tell you how saddened I am…

　　I’m most grieved to learn of…

书信的写作格式和篇2

　　书信基本格式

　　（1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

　　正确书信格式范文

　　【篇一：书信范文】

　　亲爱的灾区小朋友：

　　你们好！

　　我是来自郑州的一位关心你们的小伙伴——XXX。

　　今天是“六一”儿童节，我祝福你们儿童节快乐！

　　地震给你们带来许多不幸，有些伙伴失去了亲人和健全的身体，但是你们的坚强，你们开朗的性格使我感动。在发生地震的晚上，我们全家手拿蜡烛，为你们祈福，祈祷你们平安。当看到地震中有那么的伙伴失去亲人，失去家，失去了生命，我们全家都难过的流出眼泪。知道吗，在5月19日下午全国默哀完毕后，在天安门广场回荡“中国加油，四川加油”“我们和你同在”的声音，至今仍回荡在我的耳边。

　　在我们学校，同学们都被你们坚强所感动，为你们现出一份爱心，一共有7万多元钱送到了四川。我们四年级四班也捐了7百多元呢。看。同学们你十元，我十元，不一会小小的捐款箱都装满了。我也捐了二十元，虽然钱不多，但这是我自己挣的零花钱。本来，这些钱是我准备给爸爸买生日礼物的，但我觉得，这些钱送给你们，是我一生中做出的最有意义的一件事。为了你们能早日走进明亮的教室，我又捐了十六本书给你们，每本书里都写了我对你们的祝福。

　　祝您们早日走出困境！

你们的伙伴XXX

20XX年XX月XX日

　　【篇二：金融行业爱好者推荐信】

　　尊敬的领导，您好！

　　我来自于xx大学某某专业，虽然我所学的专业和金融毫无关系，但是我对金融有着无与伦比的热情，从小就接触过有关金融方面的具体事物，随后本人也亲自参与过金融方面的投资。为此在金融知识以及实践经验方面并不逊于那些金融专业毕业的大学生，尤其在心理和性格方面我一定比他们更强，因为我目前的性格和心理是靠着多年实战所磨练出来的，这种对金融行业的认知以及实践都是非常深刻的。

　　在金融知识方面做到了横向性和纵向性，在横向方面我了解股票、基金、现货、期货，期货包括黄金、白银、石油、各类金属、各类农产品等，对于他们的交易规则非常熟悉，当天的交易时间、交割日、保证金等等都很清楚；在纵向方面我知道一些操作方面的技巧，比如股票需要注重大盘走势，板块热点之间的联动性、个股成交量状况以及趋势等。股票操作方式有哪些、选股的方式又有哪些。为此在知识方面我并未有任何欠缺，跟专业大学生相比我甚至为全面和精细。

　　在环境方面，从小我家就参与保险方面的投资，例如人寿保险、健康保险等，从小也看过保险方面的合同，对于保险业的概况还是很熟悉的。受到这种环境的影响使得我对其他金融投资也产生兴趣，股票就是我最热衷的投资品种，并且拥有十年左右的投资经验，经历过各种状况，可谓是酸甜苦辣样样齐全令我形成了如今一种不以物喜不以己悲的心理，不管任何得失我都能够平静地坦然面对，积极寻找出路因为我相信只要能争取那么总会过得比现在好。

　　在经验方面可谓是获益匪浅：

　　第一，大势不好的时候要保持空仓观望绝不贪图任何便宜；

　　第二，情绪不佳的时候一定要少动以防止失误性操作；

　　第三，独立思考只操作自己熟悉的品种，不为其他品种的表现而改变。

　　最后，通过这些年的实践，在不断的失败和成功交替过程当中，使得我已经形成坚毅冷静的性格，拥有很强的心理能够承受得住压力和考验，我还懂得操作方面的战术技巧，为此在这些方面我已经满足了操作手所需要的一切，在操盘手岗位上磨练一段时间，一定可以令我成为企业的操作能手。

20XX年XX月XX日

　　拓展：高考书信作文写作技巧

　　　　一、要注意书信的格式和要求

　　书信的格式主要包括称呼、正文、结尾、署名和日期五部分。

　　称呼要从第一行顶格写起，后面加冒号，冒号后不要写字。

　　正文通常以问候语开头。问候语最常见的有“您好!”“近好!”根据时令节气的不同，问候语也有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语要写在称呼的下一行，前面空两格，一般自成一段。也有的不写问候语，而是直接进入正文内容。

　　正文部分要明确写信的主旨，做到有条有理、层次分明。如同时要写几件事，必须做到主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一个段落。

　　结尾要写上表示敬意、祝愿或勉励的话。正文写完之后，可空两格写“此致”，转一行顶格写“敬礼”;如不写“此致”，只写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不能直接缀写在正文的末尾。

　　二、要注意拟定新颖别致的标题

　　书信最常见的标题是“给××的一封信”。为了使标题新颖别致，可引用或化用名言、警句与歌词;可运用比喻或拟人等修辞手法;也可运用副标题与正标题相互辉映。如，《“老鼠爱大米”——给人类的一封信》，这个标题既引用了歌词，又巧妙运用了副标题，副标题与正标题互为补充，相互辉映。

　　三、要注意诉说对象和抒情性的特点

　　写书信，一定要注意诉说的对象，因为给不同的对象写信时，所谈的内容是不同的，抒发的感情和使用的语气等也是不相同的。只有弄清了写作对象，所写的书信才会符合要求，才会不跑题。

　　书信体最大的特点是抒情性很强。为了更好地表达情感，考生可突破一般书信叙述语多的写作窠臼，大胆地进行创新。如，可精选一些感人的事例，叙议结合;可选用意蕴深刻的词语，恰当抒发感情;可运用不同的句式，以增强文章的感染力。书信的内容做到了丰富、深刻、感情真挚，自然能引起读者的共鸣，从而能获得高分。

写作书信格式怎么写篇3

　　①称呼。顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的.一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

书信写作格式篇4

　　书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

　　称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

　　正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。

　　正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

　　结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

　　署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

　　日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

书信写作格式篇5

　　称呼

　　称呼也称作“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后面加上冒号。

　　称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

　　正文

　　正文通常用问候语做开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

　　问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。

　　问候语之后，通常还有几句启始语。比如“好久不见，别来无恙。”“近来一切可好?”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　最重要的主体，就是写信人要说的话。书写内容要有条有理、层次分明。

　　结尾

　　正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话，这是对收信人的礼貌。

　　结尾的习惯写法有两种：

　　在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

　　不写“此致”，而是跳一行、空两格、再写“敬礼”“安好”等词。

　　署名和日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的.收信人，还要在署名之后，有时还要加上“恭呈”、“谨上”等，表示尊敬。日期写在署名之后或下边。

书信的写作格式及范文篇6

　　(1)称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　(2)问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　(3)正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　(4)祝福语

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

　　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　(5)署名

　　写完信之后，在信的'右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　　(6)日期

　　日期写在署名的下一行。

书信的写作格式及篇7

　　亲爱的赵老师：

　　你好!

　　这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人，

　　书信范文大全。

　　赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。

　　你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。

　　当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

　　祝：

　　身体健康，天天开心!

xxx(初一)

20xx年8月05号

写作书信格式怎么写篇8

　　亲爱的妈妈：

　　您好！

　　记得那时，我才四岁，非常贪吃。有一天我特别想吃草莓，让妈妈去给我买，妈妈就说；“今天不吃了”。我看到妈妈一脸的愤怒，我也没敢多说。到了下午，我的肚子饿的开始叫了，突然，从外面飘进了一股香味，我趁妈妈在拖地，偷偷的溜到了街上，到了那里，我瞪大双眼，原来时我最爱的烤鱼，我一想，我又没钱，还是走吧，可是，我想了一会，不行，我在这等一会，回家也是饿肚子，可是我的肚子越来越饿。突然，有一位阿姨拍着我的肩膀说；“小朋友，还没有吃饭吧，正好我也没吃，我们一起吃吧。”我说；“不用了，妈妈说不能吃陌生人给的东西。”阿姨说；“我不是坏人，我看你饿了，只是想请你吃点东西。”我想了想，看阿姨也不想坏人，就答应了。阿姨买了我最爱吃的烤鱼，吃了一会，就吃饱了，我说；“谢谢阿姨，我想回家了，可天太黑了，我找不到路了。我也说不清家具体在哪里”阿姨没办法送我，我就在阿姨家睡了一晚，早上醒来，我想到了妈妈，我没有回家妈妈会不会着急呀，我就忙着跑回了家。

　　到家一看，妈妈和爸爸正在因为我没有回家在打架，爸爸说；“都是你惯的，你在家怎么看孩子的'。”我跑过去扶起妈妈，看着这两个因我而打架的亲人，我说;“别打了，是我太任性了，是我身在福中不知福，是我不懂得珍惜。”我于是拉起爸爸妈妈的手，还有我的手叠在一起，说；“我以后都听你们的，爸妈不要生气了，以后我们要开开心心的生活。”

　　是啊，珍惜父母给你的，就是感恩，我们每一个人都要学会感恩，现在我终于知道了，父母把我们拉扯大真的很不容易，人一定要学会感恩。

　　感谢有你，老妈！

　　祝妈妈永远健康漂亮！

儿子：乐乐

xxx年9月6日

写作书信格式怎么写篇9

　　敬爱的爷爷奶奶：

　　在天国的爷爷，你好！我是您的孙女，可能您还不知道有我怎么一个孙女吧！我至今为止都还没有见过你一面，真的好想见您啊！可能是因为你那个年代久远，连你的一张相片都没有。我有时侯会想您的样子：会不会像爸爸一样的呢！还是和姑姑一样呢！我觉得您一定是个特别慈祥，和蔼可亲，善良的一位爷爷。我很渴望有爷爷，因为我每次去我外公家的时候，外公都对我特别好，给我好吃的。外公对我好，我就会想起您，要是我爷爷在就好了，一定也会像外公一样对我好。对了！爷爷现在科技特别发达您知道吗？有智能的手机和电视机，还有电脑，热水器，空调等等。这些都是现代化建设的成果，真的很遗憾您没能享受到美好的生活。如果没有你们这一代人的贡献，就不会有今天怎么繁荣昌盛的'城市。所以我要向你们一代人致敬！向你们学习，为人们做贡献！

　　我最敬爱的奶奶，你在天国过的好吗？自从你走了之后，我就特别想念你，甚至还梦见过你。每每听到同学们说到自己的奶奶，我就会想起您。奶奶您的孙女我，实在是太不孝了，在你生病的时候没能好好照顾您。我记得我转学走的时候你身体是多么的健康，我离开您了两年，去到很远的地方读书。直到，我们得知您病的很严重，才什么都不顾，立刻转学回老家，照顾您。我真的很不孝，看着您身患重病每天都过的很辛苦，我却无能为力。看着您每天都是坐着睡觉了，因为每次一躺下你就会觉得难受，我们是躺下睡觉，我就会想：老天爷，为什么要我的奶奶怎么辛苦！要是这些苦能让我来顶替就好了。不要让我奶奶带着病痛去世。最后我想说：奶奶我想你了！祝你在那边生活的快乐！

　　此致

　　敬礼！

你的孙女

xx年5月28日

写作书信格式怎么写篇10

　　亲爱的21岁：

　　快要毕业的你是否忙碌与学业与实习之间，每一年的毕业生数不胜数，我相信压力是很大的。大一的你给自己制定了一份学业规划，明确安排了自己的三年生活，希望三年后的你确确实实学有所成。

　　热爱写作的你有没有坚持这条路走下去呢？我理想是当一名写书的，大一的我只是起步阶段，每天跑图书馆是必要的行程，在网站上投了三次稿子，两次得奖，然而我更希望三年后的你能真正开始在网站上连载自己的小说，即使只有少数的点击量，谁也没有关注到你，你会心灰意冷的想要放弃的时候，拜托你要坚持下去，生活不易，这条路不可能一帆风顺，这就很考验你的决心和毅力，理想与现实的抉择。

　　我知道每一篇文开始动笔前都需要雄厚的知识积累，这是每一个写者无形的力量。显然，刚入大学还是小鸡仔的我，经过高考的磨炼，对书本的积累还远远不够。对小说文体结构的'认知也不够充分，但我相信这并不能难倒三年后的你，三年说长不长说短不短，利用好了就是黄金的三年。

　　都说人外有人，天外有天，大学里人才济济，很容易就被别人比下去，比你优秀的大有人在，现在再也不是用成绩作为评判一个人的标准，相信你能做的就是去完善自己，充实自己，超越自己。

　　现在的我还不知道，未来三年或是十年甚至更久远，处在未来的你，人工智能这项科技是不是有了突飞猛进的发展，很多机械化工作都能被ai所替代，时代好像又进入了一个新纪元，可是我知道，ai不会幽默，它不懂人类的笑点，所以我的理想是不会被ai扼杀在摇篮。那么，加油吧，少年，青春是拿来奋斗的！

高中书信作文的写作格式及篇11

　　（1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝福语

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的.称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　　（6）日期

　　日期写在署名的下一行。

　　　　信的格式如下例所示。

　　小英同学：

　　你好！

　　四川分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

　　前几天，我们到张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（正文内容省略）

　　我们都希望你能趁假期回四川一趟。

　　祝：

　　身体健康！

　　你的同学：小小

　　201x．1．1

书信写作的格式和技巧篇12

　　称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的'是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

　　结尾的习惯写法有两种：

　　(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

　　(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

　　署名日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。